Специалист по документообороту спецтехники

Обязанности:

• Ведение документооборота по спецтехнике (экскаваторы, автокраны, погрузчики, самосвалы и др.).
• Подготовка, оформление и учет путевых листов, рапортов, сменных отчетов.
• Контроль наличия и сроков действия документов на технику (техпаспорта, страховые полисы, разрешения, техосмотр).
• Оформление заявок на мобилизацию и демобилизацию спецтехники.
• Ведение реестра техники и базы данных.
• Подготовка актов приема-передачи техники, актов выполненных работ и другой первичной документации.
• Взаимодействие с производственным отделом, механиками, водителями и бухгалтерией.
• Контроль своевременного предоставления документов и их архивирование.
• Подготовка отчетов по использованию спецтехники для руководства.
• Работа в электронных системах документооборота и MS Excel и.тд.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы с документооборотом от 2 года (желательно в строительной или транспортной компании).
• Знание первичной документации и делопроизводства.
• Уверенное владение MS Office (особенно Excel).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Внимательность, ответственность, организованность.
• Знание документооборота по эксплуатации спецтехники будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• График работы: 6/1.
• Стабильная заработная плата.