Административный специалист (китайский / русский языки)

Обязанности:

• Координация ежедневной административной работы автосалона: взаимодействие с управляющей компанией, клининговыми службами, контроль вопросов водоснабжения, электроснабжения и поддержания комфортных условий в офисе.
• Систематизация, оформление и архивирование договоров и корпоративной документации в бумажном и электронном виде.
• Размещение вакансий на сайтах по поиску работы, отбор резюме, организация собеседований, оформление приема и увольнения сотрудников, ведение кадровых документов, помощь в учете рабочего времени и выполнении ежедневных HR-задач.
• Подготовка документов для возмещения расходов, заявок на оплату и счетов-фактур, помощь в оформлении финансовой документации.
• Организация корпоративных совещаний, подготовка протоколов встреч и контроль выполнения принятых решений.
• Содействие в коммуникации между китайским руководством и местными сотрудниками, а также выполнение других административных и координационных задач по поручению компании.

• Свободное владение русским и китайским языками; знание английского языка будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Внимательность к деталям, ответственность и высокая исполнительность.
• Хорошие коммуникативные и организаторские навыки, умение работать в команде.
• Опыт работы в административной сфере, HR, на позиции помощника руководителя или офис-менеджера будет преимуществом.

• Испытательный срок (1–3 месяца): 400 000 тенге в месяц (до вычета налогов).
• После успешного прохождения испытательного срока: 450 000–500 000 тенге в месяц (до вычета налогов).
• Комфортный современный офис.
• Возможность профессионального роста и развития вместе с командой, работающей в сфере китайских электромобилей.