Cпециалист контроля документооборота (DCC / Project Administrator)

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и хранение проектной документации.
• Контроль версий документов и ведение реестров.
• Рассылка документов участникам проекта.
• Контроль сроков согласования и утверждения документов.
• Архивирование документации в бумажном и электронном виде.
• Ведение базы данных документов и отчетности по документообороту.
• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и сотрудниками по вопросам документации.
• Контроль соблюдения процедур документооборота.

• Основные обязанности Project Administrator

• Административная поддержка руководителя проекта и проектной команды.
• Подготовка протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.
• Организация встреч, совещаний и командировок.
• Подготовка отчетов, презентаций и служебных документов.
• Ведение переписки с заказчиками и подрядчиками.
• Контроль графиков проекта и сбор информации от участников проекта.
• Координация документооборота между подразделениями.
• Поддержка процессов закупок, оформления заявок и договоров (в зависимости от проекта).
• Обеспечивать условия для выполнения обязательств по контрактам с иностранными партнерами.
• Подготавливает установленную отчетность о своей деятельности. Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества

Требования:

высшее образование; знание английского языка;

законодательные и нормативные правовые акты РК, Типовые Правила документооборота и делопроизводства РК;

- зaкoнoдaтeльныe и нopмaтивныe пpaвoвыe aкты, касающиеся документационного обеспечения управления;

-порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

-методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

-организацию архивного дела, документообразование;

-нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

-основы программирования, методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

- основы эргономики, социальной психологии, социологии;

- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

- порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

- ocнoвы coциoлoгии, пcиxoлoгии и мoтивaции тpyдa, этикy дeлoвoгo oбщeния;

- мeтoды oбpaбoтки инфopмaции c иcпoльзoвaниeм coвpeмeнныx тexничecкиx cpeдcтв, кoммyникaций и cвязи, вычиcлитeльнoй тexники;

- ocнoвы трудового зaкoнoдaтeльcтвa , гражданское право, таможенное право;

- требования законодательства РК по вопросам гражданской защиты: промышленной безопасности; пожарной безопасности; гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, охраны окружающей среды.

- Программы Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook.

• График работы 5/2-
• Профессиональное и личностное развитие в международной компании
• Конкурентная заработная плата
• Сотовая связь / Интернет
• Отпуск 24 календарных дней