Project / Operations manager

В архитектурное бюро требуется Project manager / Operations manager

Обязанности:

1. Управление проектами и координация команды

• Управление жизненным циклом проектов: координация проектной команды, контроль соблюдения дедлайнов, этапов и качества выдаваемой проектной документации.

• Внутренний менеджмент: организация и ведение еженедельных командных планерок, распределение задач и контроль загрузки специалистов.

• Контроль качества (Quality Assurance): проверка рабочих чертежей на соответствие

  утвержденному эскизному проекту (ЭП), техническому заданию заказчика и строительным нормативам РК и международным стандартам.

• Авторский надзор: регулярные выезды на строительные площадки, контроль

  соответствия строительно-монтажных работ проектным решениям.

• Комплектация: участие в процессе подбора, заказа и координации поставок материалов, мебели и оборудования для проектов.

2. Коммерческий блок и работа с клиентами (Account Management)

• Pre-sale активность: участие во встречах с потенциальными заказчиками, составление ТЗ.

• Разработка предложений: составление коммерческих предложений (КП) на основе условий, согласованных с партнерами компании.

• Клиентский сервис: ведение всей коммуникации с заказчиками по юридическим, финансовым (бухгалтерским) и проектным вопросам.

• Участие во внешних встречах: проведение проектных совещаний с заказчиками и их подрядными (строительными) организациями.

3. Юридическое сопровождение и документооборот

• Договорная работа (клиенты): составление договоров на проектирование/авторский надзор, организация и координация процесса согласования правок с юридическими службами сторон.

• Работа с подрядчиками: составление договоров и соглашений с аутсорс-специалистами, смежниками и субподрядными организациями.

4. Финансовый учет и операционное управление

• Контроль взаиморасчетов: отслеживание дебиторской задолженности (поступление оплат от заказчиков) и управление кредиторской задолженностью (выплаты субподрядчикам/смежникам).

• Управленческий учет: ведение и актуализация внутренней таблицы доходов и расходов компании (P&L / Cash Flow компании).

5. HR-процессы

• Управление персоналом: ведение внутренних HR-процессов (участие в поиске, подборе и адаптации специалистов).

• Кадровое делопроизводство: составление трудовых договоров, оформление внутренних приказов и сопутствующей документации.

Образование и опыт

• Образование: Высшее архитектурное или инженерно-строительное.

• Опыт работы: От 5 лет в архитектурно-строительной сфере в роли PM / руководителя проектов.

Языковые навыки

• Казахский (B2): Свободное общение, ведение коммуникации с локальными заказчиками и подрядчиками.

• Английский (C1): Свободные переговоры, деловая переписка, ведение контрактов.

• Русский (C2): Грамотная устная и письменная речь, ведение всей документации компании.

Ключевые компетенции и качества

• Hard Skills: Опыт коммерческой и договорной работы (включая

  финансовый/управленческий учет), умение читать рабочие чертежи (навыки AutoCAD/Revit приветствуются).

• Soft Skills: Высокая автономность, организованность, адаптивность, умение координировать команду и контролировать дедлайны

Офис на пересечении пр. Абая и ул. Чайковского.