Административный менеджер Управления доступов

Административный менеджер Управления доступов

Личностные качества

• Организованность
• Внимательность к деталям
• Ответственность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Самостоятельность
• Системность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Настойчивость в контроле сроков и ориентация на результат

• Административное сопровождение закреплённой группы полевых менеджеров
• Обзвон КСК/ОСИ/УК, B2B, поиск и актуализация контактов
• Назначение и подтверждение встреч и собраний
• Контроль результатов выездов, следующих действий и сроков
• Ведение и контроль поручений в Support
• Ведение и актуализация баз, реестров объектов и контрагентов
• Сопровождение договорного процесса: подготовка документов, запуск и контроль БП, подписание, регистрация и загрузка подписанных документов в систему
• Контроль исполнения условий действующих договоров: сроки действия, финансовые обязательства, оплаты, взаимозачёты, предоставление услуг/иные встречные обязательства, пролонгация, расторжение
• Контроль наличия актов, закрывающих и иных предусмотренных договором документов
• Своевременное выявление просрочек и неисполненных обязательств, постановка необходимых поручений и эскалация проблемных вопросов
• Официальная переписка, обращения и претензии
• Взаимодействие с юридическим, финансовым, техническим и другими подразделениями
• Подготовка отчетности по договорам, объектам и поручениям

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Обучение и развитие профессиональных навыков
• Возможность карьерного роста
• Динамичная работа без постоянного нахождения в офисе