Ассистент по поддержке бизнеса

Обязанности:

• Организация и сопровождение административных процессов

• Поиск и работа с подрядчиками для содержания магазинов в соответствии со стандартами ТРЦ и внутренними правилами Компании

• Закуп воды, канцелярских и хозяйственных товаров для всех подразделений Компании

• Подготовка документов и писем
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании
• Контроль документооборота
• Работа с договорами и первичной документацией

• Выполнение организационных поручений руководителя

• Контроль работы магазинов путем видеонаблюдения, ежедневные отчеты руководителю

• Загрузка карточек в Kaspi магазин

• Контроль оформления заказов в Kaspi магазине

• Вывоз заказов в пункты ПВЗ на корпоративном такси

• Организация командировок при необходимости.

• Высшее образование, средне специальное образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года.
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и инициативность.

• Официальное трудоустройство.
• Стабильную заработную плату.
• Возможность профессионального роста.
• Дружный коллектив.
• График работы 5/2