Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Nakama Group — рекрутинговое агентство, которое помогает сильным компаниям находить ключевых специалистов. Сейчас мы ведём поиск для нашего партнёра — RP Partners Group.

Компания развивается сразу в нескольких направлениях бизнеса и ищет специалиста, который возьмет на себя организацию административных процессов, документооборот и поддержку руководства. Это не классическая позиция офис-менеджера — здесь важно не только обеспечивать бесперебойную работу офиса, но и быть надежным помощником в решении ежедневных организационных задач.

Основные задачи:

• Организация и координация административной деятельности офиса.
• Ведение внутреннего документооборота и деловой документации.
• Подготовка, оформление и контроль документов.
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач.
• Административная поддержка руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками.
• Контроль порядка в офисе и обеспечение эффективной организации рабочих процессов.
• Выполнение организационных и административных поручений руководства.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером в компании численностью от 50 до 200 сотрудников.
• Высшее юридическое образование.
• Практический опыт ведения протоколов встреч и совещаний.
• Опыт работы с внутренней документацией и делопроизводством.
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и системный подход к работе.
• Педантичность, ответственность и умение самостоятельно организовывать рабочие процессы.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Заработную плату от 300 000 до 500 000 ₸ (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта).
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• График работы 5/2.
• Комфортный офис в Алматы.
• Работу в стабильной и развивающейся группе компаний.
• Возможность стать важной частью команды и участвовать в организации внутренних бизнес-процессов.

Если вам близок системный подход к работе, вы умеете поддерживать порядок в процессах и готовы стать надежной опорой для руководства и команды, будем рады познакомиться с вами.