Помощник/Ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент / Ассистент директора

В управляющую компанию сети объектов гостиничного бизнеса требуется ассистент руководителя. Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество с перспективой профессионального и карьерного роста внутри компании.

Обязанности

• Административная поддержка руководителя.

• Выполнение поручений директора в рамках текущей деятельности компании.

• Организация и заказ корпоративной формы для сотрудников.

• Закуп канцелярских, хозяйственных товаров и других необходимых материалов для офиса.

• Контроль наличия офисных запасов.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

• Сбор, проверка и контроль закрывающих документов.

• Организация корпоративных заказов и мероприятий.

• Координация внутренних административных процессов.

• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами.

• Контроль сроков выполнения задач и документооборота.

• Помощь в организации рабочих процессов офиса.

Требования

• Владение казахским, русским и базовым английским.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Организованность и умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word) и Google Workspace.

• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или административным специалистом будет преимуществом.

Условия

• Официальное трудоустройство.

• Конкурентоспособная заработная плата.

• Реальная перспектива карьерного роста до руководителя административного отдела / операционного менеджера..

• Работа в современной и развивающейся компании.

• Дружный коллектив и комфортный офис.

• Корпоративное обучение и поддержка на этапе адаптации.

• Предоставление всей необходимой техники и рабочих инструментов.

• Возможность участия в корпоративных мероприятиях.