Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Прием, увольнение, отпуск, Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.
  Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.
  Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.
  Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет
  хранение.
  Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.
  Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления
  пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.
  Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.
  Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по
  снижению их количества.
  Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.
  Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению
  коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.
  Подготавливает отчетную документацию.
  Оформление документов на перевод сотрудников. Заключение дополнительного соглашения к ТД внесение изменений в штатное расписание, издания приказа. Оформление отпусков - ежегодное формирование графика отпусков, контроль его соблюдения.
• Расчет дней неиспользованного трудового отпуска. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков
  отпусков. Издание приказов о командировании, оформление увольнение сотрудников. Ведение и своевременное внесение изменений в штатное расписание. С работника брать объяснительную издание приказов о дисциплинарных правонарушениях, актами работодателя (замечание, выговор, строгий выговор). Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. 1С,ЗУБ enbek.kz.
• Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов. Весь учет КДП. Графики вахт: составление и учет.
  - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска
  - Подготовка необходимых трудовых документов, договоров и соглашений для нового сотрудника.
  - Контроль за соблюдением норм трудовek.kz, hhого законодательства
  - Организация и контроль работы отдела кадрового делопроизводства
  - Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, регламентов и инструкций по ведению кадрового делопроизводства, работы с вопросами по вред. условиям труда
  - Контроль соблюдения регламентов и положений
  - Консультирование по вопросам управления персоналом
  - Подготовка документов по оплате труда, табелей учета рабочего времени, расчетных и платежных ведомостей
  - Подписание первичных учетных документов
  - Оформление первичных учетных документов в электронном виде
  - Аудит расчетов по оплате труда, проверка правильности выплат, документации и учета. Сдача отчетности, создание работы с «0»

• Безопасность.
• Ответственность.
• Дисциплина.
• Коммуникабельность

• Конфиденциальность