Инспектор по делопроизводству (специалист канцелярии, секретариат/делопроизводитель)

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации,
• осуществлять контроль исполнения документов и поручений генерального директора,
• ведение учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением,
• контролировать качество подготовки составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директора,
• Копировать корреспонденцию в соответствии с резолюцией и незамедлительно направлять исполнителю для исполнения,
• Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения,
• Готовить проекты приказов по командировкам и производить оформление командировочных документов.

Требования:

• Высшее образование ,
• грамотное ведение делопроизводства и оформление документации,
  • знание требований делопроизводства,
  • свободное владение ПК,
  • умение пользоваться оргтехникой,
  • желателен опыт работы в канцелярии/секретариате.
  • желательно владение государственным языком
• Личные и профессиональные качества:
  • ответственность,
  • исполнительность,
  • тактичность,
  • соблюдение делового этикета,
  • коммуникабельность,
  • аккуратность в ведении документации.

Условия:

• Полный социальный пакет, соцотчисления,
• Стабильная зарплата
• официальное трудоустройство в городе Павлодар,
• график работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00,
• выдается фильтрованная бутилированная вода,
• выдается молоко,
• на предприятие добираются на общественном транспорте (трамвай № 1,№6 или № 7) остановка "Кастинг" (адрес Космонавтов 1/2 ) , в 2 ГИС или навигаторе адрес Космонавтов 1/28 (на проходной кабинет № 4)