Офис-менеджер (координатор)

Обязанности:

В учебный центр в области промышленной безопасности и охраны труда необходим сотрудник, по следующим обязанностям:

• Взаимодействие с клиентами: консультирование заказчиков, обработка заявок на обучение;
• Координация учебного процесса: регистрация слушателей на платформе онлайн-обучения; организационное сопровождение очного (оффлайн) обучения;
• Документооборот: составление протоколов обучений, оформление удостоверений и сертификатов установленного образца;
• Эксплуатация оборудования: работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование документов);
• Работа с корреспонденцией: прием, учет, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции; ведение почтовой переписки;
• Взаимодействие с персоналом: координация работы инструкторов и выполнение поручений руководителя.

• Высокая обучаемость и способность быстро осваивать новые рабочие процессы;
• Стрессоустойчивость и умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Высокая скорость выполнения задач и исполнительность;
• Уверенное владение ПК и пакетом программ: MS Word, Excel, PowerPoint, PDF-формат, PPT-формат.

• График: Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Обед: Перерыв с 12:30 до 14:00;
• Оформление: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК);
• Оплата труда: Своевременная выплата заработной платы без задержек;
• Коллектив: Благоприятный психологический климат и профессиональная команда.