Администратор проектов

Ищем администратора проекта, который умеет не просто выполнять поручения, а обеспечивать порядок и доводить вопросы до результата.

Проект работает в интенсивном производственном ритме, поэтому нам нужен человек, который способен держать под контролем большое количество информации, документов, сроков и запросов сотрудников и руководителей.

Это позиция для человека, которому нравится, когда всё собрано, проверено, передано вовремя и ничего не потерялось по дороге.

Какой результат мы ожидаем от администратора

Своевременная и точная административная поддержка проекта, при которой документы, информация и организационные вопросы обрабатываются без задержек и постоянных напоминаний со стороны руководителя.

Что предстоит делать

• вести административную документацию проекта;

• собирать, проверять и своевременно передавать необходимую информацию;

• контролировать сроки предоставления документов и выполнения административных задач;

• взаимодействовать с сотрудниками проекта, руководителями и подразделениями головного офиса;

• готовить письма, списки, реестры, отчеты и другие рабочие документы;

• отслеживать незавершенные вопросы и доводить их до закрытия;

• поддерживать порядок в документах и рабочих данных проекта;

• оперативно обрабатывать поступающие запросы;

• помогать руководителю проекта в решении текущих организационных вопросов.

Вы нам подходите, если

• привыкли доводить начатое до конца;

• замечаете ошибку в документе до того, как ее заметит руководитель;

• умеете самостоятельно расставлять приоритеты;

• не ждете нескольких напоминаний, чтобы выполнить задачу;

• спокойно работаете с большим объемом информации;

• умеете корректно, но настойчиво запрашивать необходимую информацию у коллег;

• уверенно пользуетесь Excel, Word, Outlook и другими офисными программами;

• можете одновременно держать под контролем несколько задач и сроков;

• понимаете, что «я отправил запрос» и «вопрос решен» — это не одно и то же.

Опыт административной работы на производственном или вахтовом проекте будет преимуществом.

Эта работа, скорее всего, не подойдет вам, если

• вам нужен постоянный контроль и подробные инструкции по каждой задаче;

• вы считаете, что после отправки письма ответственность за вопрос закончилась;

• часто объясняете невыполненную задачу тем, что другой человек вам не ответил;

• вам сложно работать в условиях меняющихся приоритетов и большого количества коммуникаций;

• вахтовый формат работы для вас является временным вариантом «пока не найду что-нибудь другое».

Условия

• работа на проекте Тенгиз;

• вахтовый метод работы;

• официальное трудоустройство;

• стабильная выплата заработной платы;

• работа в действующем производственном проекте;

• возможность профессионального развития внутри компании.

Небольшое задание для кандидата

Чтобы мы понимали, что вы внимательно ознакомились с вакансией, в сопроводительном письме ответьте на вопрос:

Представьте: руководитель поручил вам получить от пяти сотрудников документы до 15:00. В 14:00 трое предоставили документы, один сообщил, что отправит позже, а пятый не отвечает. Что вы будете делать?

Нам важен не «правильный» ответ, а то, как вы думаете и действуете, когда результат зависит не только от вас.