Администратор приёмной (АХО)

Carlsberg запускает новый завод в Алматинской области.
В рамках строительства современного производства Pepsi и Lipton в п. Боралдай мы расширяем команду и приглашаем специалистов, готовых развиваться в международной FMCG-компании.

Обязанности

• Организация работы зоны ресепшн: приём, регистрация и координация посетителей, сотрудников, партнёров, подрядчиков; обработка входящих звонков
• Ведение документооборота: приём, регистрация, учёт и рассылка входящей/исходящей корреспонденции, работа в СЭД Monolit
• Работа с корпоративным архивом: приём документов на хранение, ведение архивного реестра, выдача и возврат документов (без формирования и экспертизы дел)
• Организация командировок сотрудников через уполномоченные агентства (билеты, гостиницы, трансферы)
• Заказ такси, встреча и сопровождение гостей компании, в том числе иностранных
• Закуп и учёт канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров, координация заявок подразделений
• Работа с первичной документацией: закрытие актов выполненных работ, подготовка отчётности
• Координация административно-хозяйственных сервисов: клининг, питание, переводческие услуги, корпоративная развозка
• Организация переводческих услуг (устный/письменный перевод по заявкам) через уполномоченные агентства
• Административная поддержка офисной инфраструктуры и участие в бюджетировании отдела

Требования

• Образование: высшее или среднее профессиональное
• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности; опыт взаимодействия с подрядными организациями
• Знание делопроизводства и норм деловой этики
• Навыки телефонных переговоров, работы с числовой информацией, эффективной коммуникации, планирования
• Английский язык — не ниже Intermediate
• Государственный язык — на уровне, достаточном для документооборота и общения
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel (продвинутый уровень: формулы ВПР, сводные таблицы), PowerPoint, Outlook Express, SharePoint, СЭД «Monolit», MS Teams