Менеджер отдела логистики

Обязанности:

- знание программы 1:С;

- подготовка и оформление договоров, официальных писем и других входящих и исходящих документов;

- ведение переговоров, осуществление звонков, ведение делопроизводства логистического отдела и структуризация документооборота.

1. Прием от инициаторов и распределение логистам заявок на перевозки:

- передача заявок на поиск автотранспорта Логисту №1 в соответствии с приоритетами, в случае, когда заявка от инициатора поступила не через ERP,

- передача заявок Логисту №2 по транспортировке мелких грузов, определению кода ТН ВЭД,

- контроль исполнения заявок внутри отдела и оперативное решение возникающих изменений,

- составление ежедневного отчета о принятых и выполненных заявках инициаторов.

2. Оформление договоров и/или заявок на перевозку с перевозчиком (в случае получения заявки от инициатора не через ERP):

- проверка на соответствие требованиям,

- отправка на согласование отделов (для договоров),

3. Оформление разрешительных документов ВЭД:

- получение сертификатов происхождения товаров CT-1 на портале www.business.documentolog.com,

- оформление актов идентификаций, заключений, лицензий и т.д. на портале www.elicense.kz,

- подача обращений в министерства на портале www.eotinish.kz,

- подача обращений в гос. органы www.egov.kz.

4. Контроль возврата документов от перевозчиков.

5. Подготовка Претензионных писем по перевозкам, подготовка ответов на претензии.

6. Выполняет задачи Логиста №1 или №2, в случае их отсутствия.

Требования:
- опыт в аналогичной должности до 1 года.

Условия:

- 5 дневная рабочая неделя;

- соц. пакет;

- развозка.