Менеджер по административно-договорной работе и снабжению

Обязанности:

• Договоры и документооборот
  - Заключение договоров с ТОО и ИП, ведение реестра договоров
  - Сбор и контроль первичной документации, ведение общего документооборота
  - Деловая переписка, подготовка писем и ответов
  
  Контроль расчётов (совместно с бухгалтерией)
  - Проверка счетов, закрывающих документов, ЭСФ, актов сверки
  - Ведение перечня заказов и перечня оплат, контроль дебиторской задолженности
  
  Снабжение и ТМЦ
  - Закуп металла и материалов, работа с поставщиками
  - Заказ отливок: договор, сроки, доставка
  - Списание ТМЦ и расходников, оформление отгрузок (транспорт, сопроводительные документы)
  - Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода)
  
  Государственные реестры и разрешительная документация
  - Регистрация продукции в Национальном каталоге товаров (НКТ)
  - Подготовка документов для включения в Реестр отечественных товаропроизводителей (qazindustry.gov.kz): подборка перечня технологических операций, коды ТН ВЭД, видеофиксация операций в цехе
  - Оформление паспортов на изделия
  
  Кадровое администрирование
  - Ведение кадрового делопроизводства, работа в системе «Енбек» (enbek.kz)
  - Размещение вакансий на HH.kz, обработка откликов, организация собеседований

• Опыт работы от 3 лет на схожей позиции: договорная работа, снабжение, документооборот или ПТО (производственная компания — преимущество)
  - Понимание первичной бухгалтерской документации: счета, акты выполненных работ, накладные, ЭСФ, акты сверки
  - Уверенный ПК: Excel, работа с электронным документооборотом и государственными порталами
  - Организованность, самостоятельность, умение вести несколько параллельных задач и доводить их до результата

• Будет преимуществом
  
  - Опыт работы с ИС ЭСФ, порталом enbek.kz, Национальным каталогом товаров
  - Опыт подготовки документов для Реестра отечественных товаропроизводителей или участия в госзакупках (goszakup.gov.kz)
  - Знание номенклатуры металлопроката, опыт закупа металла и литья
  - Базовое понимание машиностроительного производства и чтения чертежей
  - Опыт кадрового делопроизводства по ТК РК

• - Оформление по Трудовому кодексу РК с первого дня
  - Заработная плата: 350 000 – 450 000 ₸ на руки — обсуждается по итогам собеседования
  - График: 5/2, с 08:00 до 17:00 работа в офисе на территории производства
  - Место работы: Алматы, ул. Казыбаева, 1
  - Прямое подчинение директору, влияние на процессы, без лишней бюрократии