Finance Account Executive/Координатор по закрытию проектов и внутреннему документообороту

Обязанности:

• Координация финальной стадии проектов после завершения поставок — от проверки документов до оплаты поставщикам и выставления счетов клиентам.
• Проверка наличия всех необходимых документов (Purchase Orders (PO), Proof of Delivery (POD) и другой сопроводительной документации).
• Контроль корректности финансовых данных, сумм, документов и соответствия фактических поставок условиям заказа.
• Выявление и устранение расхождений в документации, счетах и платежных данных.
• Взаимодействие с поставщиками, клиентами, внутренними командами для оперативного решения возникающих вопросов.
• Контроль сроков обработки платежей и счетов, взаимодействие с финансовым отделом для соблюдения установленных дедлайнов.
• Мониторинг неоплаченных счетов и задолженностей, выявление просрочек и передача проблем на соответствующий уровень.
• Подготовка регулярных обновлений по статусу инвойсов, платежей и открытых вопросов.
• Контроль своевременного закрытия проектов в финансовой системе, взаимодействие с внутренним финансовым департаментом.
• Выявление узких мест в процессе и предложение улучшений для ускорения постпроектного закрытия, оплаты и инвойсинга.

• Понимание процессов работы с заказами на закупку, подтверждениями доставки и выставлением счетов.
• Высокая внимательность к деталям и точность при работе с финансовой и административной информацией.
• Уверенное владение Microsoft Office, а также ERP- и финансовыми системами.
• Хорошие навыки работы с данными, финансовой документацией и электронными системами учёта.
• Хорошие организационные навыки и способность одновременно вести несколько проектов и соблюдать установленные сроки.
• Уверенные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с внутренними заинтересованными сторонами, поставщиками и клиентами.
• Проактивный подход к решению проблем: способность самостоятельно выявлять проблемы, находить решения и доводить вопросы до результата.
• Коммерческое мышление и понимание того, как своевременное выставление счетов и проведение платежей влияет на финансовые результаты компании и cash flow (денежный поток).
• Опыт работы в координации клиентов или проектов, проектной администрации, финансовой поддержке или клиентском сервисе будет преимуществом.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия и преимущества работы у нас:

• Работа в международной компании с глобальной командой и проектами для ведущих мировых брендов.
• Возможность работать в сфере маркетинговых услуг, логистики и реализации масштабных проектов.
• Взаимодействие с профессиональными командами из разных стран и возможность получить международный опыт.
• Динамичная рабочая среда, разнообразные задачи и возможность развиваться вместе с компанией.
• Работа с интересными проектами, связанными с рекламными материалами, POS-продукцией и промо-кампаниями.
• Культура, основанная на ответственности, инициативности, сотрудничестве и стремлении находить нестандартные решения.
• Возможность проявлять самостоятельность и непосредственно влиять на результат своей работы.
• Конкурентный уровень дохода: заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Условия оформления в соответствии с требованиями законодательства.