Секретарь арбитражного суда

Ищем внимательного, организованного и юридически грамотного Секретаря в команду.

Нам нужен специалист, который уверенно работает с большим объёмом документов, соблюдает сроки, умеет держать в фокусе несколько задач одновременно и понимает специфику судебного и арбитражного документооборота.

Если вы уже работали секретарём судебного заседания, в арбитражном суде или судебной системе - будем особенно рады вашему отклику.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и вести делопроизводство.
• Принимать, регистрировать и систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Работать с судебными и процессуальными документами.
• Готовить письма, запросы, уведомления и другие документы и материалы.
• Обеспечивать документооборот и контролировать исполнение поручений.
• Формировать, вести и хранить дела, следить за корректным оформлением документов.
• Вести электронные базы и информационные системы.
• Работать с календарём, организовывать встречи и совещания.
• Принимать и распределять звонки и корреспонденцию.
• Взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, представителями сторон и государственными органами.
• При необходимости участвовать в организации судебных заседаний и подготовке материалов к ним.
• Вести протоколирование и оформлять документы по итогам заседаний в рамках функционала должности.
• Выполнять административные и организационные поручения руководителя.

Что для нас важно

Обязательно

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.
• Уверенное владение Microsoft Excel.
• Высокая внимательность к деталям и грамотность.
• Умение работать с документами и большими объёмами информации.
• Ответственное отношение к срокам и поручениям.
• Готовность работать в Алматы.

Будет большим преимуществом

• Опыт работы секретарём судебного заседания.
• Опыт работы секретарём в арбитражном суде или судебной системе.
• Опыт работы с судебным или арбитражным документооборотом.
• Знание порядка подготовки и оформления процессуальных документов.
• Опыт работы с информационными и судебными системами.
• Навыки ведения протоколов судебных заседаний.
• Понимание порядка регистрации, хранения и передачи судебных материалов.
• Уверенное использование инструментов искусственного интеллекта (ИИ) для работы с документами, поиска и структурирования информации.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• не теряется в большом объёме документов и информации;
• умеет работать в режиме многозадачности;
• внимательно относится к срокам и деталям;
• умеет самостоятельно организовать свою работу;
• понимает ответственность при работе с юридической и судебной документацией;
• соблюдает порядок в документах и процессах;
• спокойно и корректно взаимодействует с разными людьми.

Особенно будем рады кандидатам с опытом работы секретарём судебного заседания или в арбитражном суде.

Если вам знакома судебная документация, вы умеете работать внимательно и системно и хотите развиваться в юридической команде - ​​​​​​​​​​​​​​будем рады познакомиться.