Менеджер АХО (Административно-хозяйственный отдел)

Обязанности:

Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании.
Обеспечение бесперебойной работы офисов, складов и торговых объектов.
Контроль технического состояния зданий, инженерных систем и оборудования.
Организация обслуживания систем электроснабжения, водоснабжения, отопления, кондиционирования и вентиляции.
Организация работы подрядных организаций и контроль качества выполненных работ.
Поиск подрядчиков, получение коммерческих предложений и проведение сравнительного анализа цен.
Закупка хозяйственных товаров, инвентаря, мебели, оборудования и расходных материалов.
Контроль складского учета хозяйственных материалов и проведение инвентаризаций.
Контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм.
Организация обслуживания автопарка совместно с заведующим гаражом. Заказ и контроль расхода топлива для автопарка.
Контроль выполнения заявок сотрудников по административно-хозяйственным вопросам.
Ведение договоров с поставщиками услуг и контроль сроков их исполнения.
Подготовка отчетов по расходам АХО и предложения по их оптимизации.
Разработка и совершенствование внутренних регламентов по направлению АХО.
Работа в Битрикс24: постановка задач, контроль исполнения и ведение отчетности.

Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы в сфере АХО не менее 3 лет.
Опыт управления подрядчиками и хозяйственным персоналом.
Опыт организации ремонтов зданий и помещений.
Знание принципов эксплуатации инженерных систем зданий.
Навыки планирования бюджета и контроля административно-хозяйственных расходов.
Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word).
Опыт работы в 1С и Битрикс24 будет преимуществом.
Умение вести переговоры с поставщиками и подрядчиками.
Ответственность, организованность, инициативность и системный подход к работе.