Координатор \ специалист по логистике и проектам

Вакансия: Специалист / координатор по проектам

Projects coordinator

📍 Алматы (офис, БЦ «Нурлы Тау»)

Мы ищем специалиста, который будет координировать процессы закупа, поставки товаров и услуг, контролировать сроки и обеспечивать бесперебойное выполнение задач в рамках проектов компании.

Что предстоит делать

​Поддержка проектов:

• Координация операционных вопросов в рамках текущих проектов;
• Подготовка коммерческих предложений, договоров и сопроводительных документов;
• Подготовка полного пакета тендерной документации (заявки, сертификаты, лицензии, расчёты, обеспечение заявок);
• Участие в подготовке презентационных материалов (обновление прайсов, шаблонов, буклетов);
• Отслеживание статусов отгрузок и информирование команды/клиентов;
• Подготовка регулярной отчётности по продажам и проектам;
• Формирование и актуализация базы поставщиков и предложений;
• Контроль наличия актуальных сертификатов и технической документации;
• Взаимодействие с головным офисом, заводом, тендерным отделом;
• Контроль сроков подачи, отслеживание результатов;
• Взаимодействие с бухгалтерией (счета, акты, закрывающие документы, сверки).

Логистика и поставки:

• Организация и координация внутренних и международных перевозок;
• Взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами и поставщиками;
• Расчёт стоимости логистики, выбор оптимальных маршрутов, оптимизация затрат;
• Контроль сроков доставки и оперативное решение возникающих задержек;
• Отслеживание грузов (tracking) и информирование команды о статусах
• иное.

Кого мы ищем

• Опыт работы в закупках \ логистике от 3 лет;
• Понимание процессов ВЭД, импорта/экспорта;
• Знание транспортных документов и логистических цепочек;
• Уверенное владение MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Знание английского языка - обязательно, знание казахского — преимущество
• ориентированность на результат и эффективность.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• График 5/2, офис в БЦ «Нурлы Тау»;
• Участие в международных и локальных проектах;
• Возможность профессионального роста;
• Работа в динамично развивающейся компании.
• маленький дружный коллектив