Референт

Обязанности:

• Ведет порядок документационного обеспечения в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы делопроизводства и документирования.
• Организовывает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции
• Осуществляет подготовку материалов к аппаратным совещаниям, сбор информации от структурных подразделений и доведение повестки дня до участников совещаний.
• Ведет протоколы аппаратных совещаний, проводимых Генеральным директором, обеспечивает их своевременное оформление, согласование и представление на подпись.
• Осуществляет регистрацию, учет и хранение протоколов аппаратных совещаний. Доводит решения и протокольные поручения руководства до исполнителей. Осуществляет контроль сроков исполнения протокольных поручений и информирует руководство о ходе их исполнения.

• На должность Референта назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы либо со стажем работы в области делопроизводства, организационного обеспечения не менее 1 года.
• Референт должен знать: основы делопроизводства и документооборота; правила деловой переписки, деловой этики и протокола; порядок организации совещаний и переговоров; правила работы со средствами связи, оргтехникой и программным обеспечением; основы тайм-менеджмента и планирования рабочего времени руководителя.
• Ведет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы документов текущего делопроизводства.