Бизнес-ассистент CEO

Бизнес-ассистент CEO

Nakama Group — рекрутинговое агентство, которое помогает сильным компаниям находить ключевых специалистов. Сейчас мы ведём поиск Бизнес-ассистента CEO для нашего партнёра — RP Partners Group.

Компания активно развивается сразу в нескольких направлениях бизнеса и ищет специалиста, который станет правой рукой руководителя. Это позиция для человека, который умеет эффективно организовывать рабочие процессы, держать под контролем множество задач одновременно, быстро принимать решения в рамках своей зоны ответственности и обеспечивать высокий уровень административной поддержки первого лица компании.

• Комплексная административная и организационная поддержка CEO.
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, переговоров и деловых поездок.
• Подготовка, оформление и контроль исполнения документов, договоров и служебной документации.
• Ведение внутреннего документооборота и деловой переписки.
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов и другой информации по запросу CEO.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация договоренностей и контроль исполнения поставленных задач.
• Координация взаимодействия между подразделениями компании, контроль сроков исполнения поручений.
• Коммуникация с сотрудниками, подрядчиками, государственными органами и деловыми партнерами.
• Организация и контроль административных процессов, обеспечение эффективной работы офиса.
• Выполнение организационных, административных и конфиденциальных поручений CEO.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, Executive Assistant, ассистентом первого руководителя или офис-менеджером в компании численностью от 50 до 200 сотрудников.
• Высшее юридическое образование.
• Практический опыт ведения протоколов совещаний и контроля исполнения поручений.
• Опыт работы с договорами, внутренней документацией и делопроизводством.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
• Развитые навыки планирования, тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты.
• Системное мышление, инициативность и способность самостоятельно организовывать рабочие процессы.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Заработную плату от 400 000 до 600 000 ₸ (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта).
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• График работы 5/2.
• Комфортный офис в Алматы.
• Работу в стабильной и динамично развивающейся группе компаний.
• Возможность работать напрямую с CEO, участвовать в реализации стратегических задач компании и влиять на эффективность внутренних бизнес-процессов.

Если вы умеете работать на опережение, быстро ориентируетесь в задачах, поддерживаете высокий уровень организации процессов и хотите стать надежной правой рукой CEO — будем рады познакомиться с вами.