Специалист по кадровому и общему делопроизводству

Обязанности:

Кадровое делопроизводство

• Оформление движения персонала: составление и регистрация приказов по личному составу (прием, переводы, совмещение, перемещение, увольнение).
• Трудовые договоры: разработка, заключение, ведение и своевременное продление трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Интеграция с госсистемами: обязательная и своевременная регистрация всех трудовых договоров и изменений к ним на портале Enbek.kz.
• Личные дела и трудовые книжки: формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников, учет и заполнение трудовых книжек.
• Учет рабочего времени: ведение, проверка и закрытие табелей учета рабочего времени для передачи в бухгалтерию.
• График отпусков: составление ежегодного графика отпусков, оформление приказов на отпуск, отзывов и компенсаций.
• Локальные акты: участие в разработке должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка и регламентов.

Общее делопроизводство и документооборот

• Входящая и исходящая корреспонденция: прием, регистрация, распределение и отправка писем, заявлений и запросов.
• Приказы по основной деятельности: подготовка, оформление, регистрация и доведение до исполнителей приказов и распоряжений руководства.
• Контроль исполнения: мониторинг сроков исполнения поручений директора по входящим и внутренним документам.
• Архивное дело: систематизация документов, подготовка дел к архивному хранению, составление номенклатуры дел компании.
• Координация офиса: организация встреч и совещаний, жизнеобеспечение и администрирование офиса

Условия:

• Обед за счет работодателя