Инспектор отдела кадров

Обязанности:

• Оформление трудовых отношений:

  • Прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РК.

  • Составление и заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений и договоров материальной ответственности.

  • Оформление приказов по личному составу (по приемам, увольнениям, отпускам, командировкам и т.д.).

• Ведение и хранение документов:

  • Формирование и ведение личных дел сотрудников.

  • Составление и ведение графика отпусков, контроль его выполнения.

  • Оформление и учет больничных листов, справки о трудовой деятельности.

• 2. Учет рабочего времени

• Ведение табеля учета рабочего времени (или контроль за его заполнением руководителями подразделений).

• Учет сверхурочных работ, работы в выходные и праздничные дни, ночных смен.

• Отслеживание остатков дней ежегодных и дополнительных отпусков.

• 3. Отчетность и взаимодействие с госорганами

• Подготовка и своевременная сдача отчетности в УЗ

• Взаимодействие с Центром занятости населения 4. Взаимодействие с персоналом и другими отделами

• Выдача сотрудникам справок о трудовой деятельности, копий документов, связанных с работой.

• Консультирование работников по вопросам трудового права, отпусков, льгот и компенсаций.

• Передача данных в бухгалтерию для расчета заработной платы, отпускных и больничных (своевременная передача приказов и табелей).

• 5. Дополнительные функции (в небольших компаниях)

  Размещение вакансий и первичный отбор резюме.

• Организация и проведение первичных собеседований.

• Участие в адаптации новых сотрудников.

• Организация периодических медицинских осмотров работников.

• Главное требование к работе: Высокая точность, аккуратность и отличное знание Трудового кодекса. Любая ошибка в кадровых документах может привести к штрафам для компании со стороны проверяющих органов или к трудовым спорам с сотрудниками.