Руководитель административно-хозяйственного департамента (АХД)

- Обеспечивает бесперебойную работу административно-хозяйственной службы.
- Организует хозяйственное обслуживание административных и производственных помещений.
- Обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для работников.
2. Управление имуществом организации:
- Организует учет, хранение и рациональное использование основных средств, мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря и товарно-материальных запасов на складе департамента.
- Участвует в проведении инвентаризаций.
- Организует списание пришедшего в негодность имущества в установленном порядке.
3. Эксплуатация зданий и сооружений:
- Контролирует техническое состояние зданий, помещений, инженерных сетей и оборудования.
- Организует проведение текущих и капитальных ремонтов.
- Контролирует качество выполнения ремонтных работ подрядными организациями.
4. Материально-техническое обеспечение:
- Организует закупку мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, бытовой техники, расходных материалов и других материальных ценностей.
- Контролирует рациональное расходование материальных ресурсов.
- Обеспечивает своевременное снабжение подразделений необходимыми материальными ресурсами.
5. Договорная работа:
- Организует заключение договоров на обслуживание зданий, коммунальные услуги, охрану, вывоз отходов, обслуживание инженерных систем и оборудования.
- Контролирует исполнение условий договоров поставщиками и подрядчиками.
- Осуществляет приемку выполненных работ и оказанных услуг.
- Организует работу по заключению договоров с поставщиками и покупателями, согласование договоров, подписание, регистрацию и отправку их получателям.
- Организует работу по регистрации входящей и исходящей документации, отправку корреспонденции.
6. Контроль административных расходов:
- Формирует бюджет административно-хозяйственных расходов, расходов на техническое обслуживание и ремонт оборудование, содержание автотранспорта.
- Контролирует исполнение бюджета.
- Разрабатывает мероприятия по оптимизации затрат.
7. Управление транспортным обеспечением:
- Контролирует расходы на техническое обслуживание автомобилей.
- Обеспечивает рациональное использование транспорта и контроль расхода ГСМ.
8. Руководство персоналом:
- Руководит сотрудниками административно-хозяйственного отдела.
- Распределяет обязанности между подчиненными.
- Контролирует качество и сроки выполнения работ.
9. Документооборот и отчетность:
- Разрабатывает внутренние регламенты и инструкции по административно-хозяйственной деятельности.
- Готовит отчеты о деятельности подразделения.
- Контролирует ведение необходимой документации и отчетности.
10. Взаимодействие с подразделениями:
- Координирует работу АХД с финансовой службой, бухгалтерией, HR-службой и другими подразделениями.
- Обеспечивает своевременное выполнение заявок подразделений на хозяйственное обеспечение.

- Высшее образование (преимуществом будет техническое, инженерно-строительное, экономическое образование или менеджмент);

- Опыт успешного управления командой;

- Практический опыт бюджетирования, контроля расходов.