Специалист по документообороту

Обязанности:

• Осуществление делопроизводства и документооборота Компании.
• Редактирование, проверка и форматирование организационно-распорядительных и внутренних нормативных документов в соответствии с корпоративными стандартами.
• Сопровождение процесса согласования документов в системе электронного документооборота (СЭД).
• Регистрация и учет внутренних нормативных документов, приказов, распоряжений и другой документации.
• Прием, обработка, регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль качества оформления исходящих документов перед их подписанием.
• Учет, регистрация, хранение и выдача доверенностей.
• Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства и оформления документов.
• Ведение электронных баз данных и обеспечение оперативного поиска документов.
• Формирование дел и подготовка документов для передачи в архив.
• Подготовка протоколов совещаний и контроль своевременного согласования протокольных решений.
• Участие в разработке номенклатуры дел, совершенствовании процессов документооборота и проведении обучающих мероприятий для сотрудников.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации и сохранности документов.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы в области делопроизводства, документооборота или административной поддержки не менее 3 лет.
• Знание государственного и русского языков.
• Знание правил делопроизводства, архивного хранения документов и стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
• Знание законодательства Республики Казахстан в части документационного обеспечения управления.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД).
• Внимательность к деталям, грамотность, ответственность и умение работать с большим объемом информации.