Офис-менеджер

Требования:

Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Опыт работы в должности 2 года;

Опытный пользователь ПК, MS Office.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании

Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

Принимает документы, внутренние нормативные документы, приказы, распоряжения, личные заявления, Договора на подпись директору и проставление оттиска печати Компании;

Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в том числе в другой город/другую страну) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента. Осуществляет обмен документами и корреспонденцией с УК и компаниями, входящими в УК.

После получения, подписанного сторонами Договора:

– проверяет наличие на каждом листе Договора QR-коды;

– сканирует в хорошем качестве Договор и отправляет его в электронном сканированном виде юристу и загружает в ЭДО;

оригинал подписанного Сторонами Договора передает на хранение в отдел бухгалтерии/главному бухгалтеру Компании.

Вести делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Корпоративная мобильная связь;

• Добровольное медицинское страхование;

• Оплата части расходов по фитнесу