Личный ассистент

Алексей Юрьевич, Генеральный директор, ищет личного ассистента, который сможет стать надежным человеком в решении повседневных организационных, личных, бытовых и хозяйственных вопросов.

Это не классическая позиция офис-менеджера и не административный ассистент. Здесь практически нет задач по документообороту, организации совещаний и офисной рутине.

Основная задача — снимать с руководителя максимум текущих вопросов: самостоятельно разобраться, найти нужную информацию, связаться с людьми, организовать процесс, съездить куда необходимо, проконтролировать выполнение и довести задачу до результата.

Основные задачи:

• Организация поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, бронирования.
• Решение личных поручений: забрать/отвезти документы и вещи, что-то купить, заказать или получить.
• Вопросы по детям: секции, расписание, запись, документы, организация перемещений.
• Организация бытовых и хозяйственных вопросов по дому.
• Работа с документами и организация вопросов по газу, электричеству, техническим условиям и коммуникациям дома.
• Поиск мастеров, подрядчиков и специалистов, контроль их работы.
• Поиск необходимых товаров и комплектующих — например, датчиков давления для шин, запчастей, оборудования и т.д.
• Сбор информации по запросу руководителя: найти, сравнить варианты, уточнить стоимость и условия, предложить оптимальное решение.
• Решение нестандартных задач, требующих самостоятельного поиска информации и личного присутствия.

Организация и контроль подрядчиков

• Найти нужного специалиста под конкретную задачу.
• Получить несколько вариантов и предложений.
• Уточнить стоимость и сроки.
• Организовать приезд специалиста.
• Согласовать время и доступ на объект.
• Контролировать выполнение работы.
• Проверить результат и закрыть вопрос.

Нам нужен человек, который:

• Самостоятельный и инициативный.
• Быстро разбирается в новых вопросах.
• Умеет найти информацию, позвонить, договориться и довести задачу до результата.
• Не боится бытовых и технических вопросов.
• Внимателен к деталям и умеет работать с несколькими задачами одновременно.
• Мобилен и готов к разъездным поручениям.

Главный принцип работы: руководитель ставит задачу — ассистент самостоятельно разбирается, как ее решить, организует процесс и возвращается уже с результатом.