Специалист по закупкам

1. Образование

• Высшее образование в сфере экономики, финансов, менеджмента, закупок, логистики, снабжения либо иное профильное образование.
• Дополнительное обучение в сфере закупок будет преимуществом.

2. Опыт работы

• Опыт работы в сфере закупок — не менее 5 лет.
• Обязателен опыт работы в нефтегазовой сфере в области закупок производственных ТМЦ, оборудования, запасных частей, материалов, работ и услуг, необходимых для обеспечения производственной деятельности.
• Практический опыт проведения закупочных процедур и взаимодействия с поставщиками.
• Опыт работы с технически сложными и специализированными ТМЦ, оборудованием, запасными частями, материалами, работами и услугами.
• Опыт работы на закупочной платформе TIZILIM.
• Понимание специфики закупок для производственных объектов нефтегазовой отрасли.

3. Профессиональные знания и навыки

Закупочная деятельность:

• Знание полного цикла закупок: от получения и анализа потребности до выбора поставщика, заключения договора и контроля исполнения.
• Умение анализировать целесообразность и условия проведения закупки.
• Навыки поиска и анализа рынка, поставщиков, аналогов и альтернативных вариантов закупки.
• Умение проводить сравнительный анализ коммерческих предложений, цен, технических характеристик, сроков поставки и условий оплаты.
• Умение выявлять возможности для снижения закупочной стоимости и улучшения коммерческих условий.
• Знание принципов работы и практический опыт использования платформы TIZILIM.

Аналитические навыки:

• Высокий уровень владения MS Excel: работа с большими массивами данных, сводными таблицами, формулами, фильтрацией, сортировкой, поиском и сопоставлением данных.
• Сильные навыки аналитической работы.
• Умение проводить анализ закупок, выявлять отклонения, дублирующиеся или избыточные позиции, динамику цен и потенциальные возможности для оптимизации.
• Умение систематизировать большие объемы информации и формировать на ее основе обоснованные выводы и предложения.
• Навыки подготовки аналитических таблиц, сравнений и отчетов для принятия управленческих решений.

Работа с техническими заданиями:

• Умение читать и анализировать технические задания, спецификации и заявки инициаторов закупок.
• Умение составлять и корректировать технические задания в рамках своей компетенции.
• Способность выявлять в технических заданиях избыточные, некорректные, неоднозначные или необоснованно ограничивающие требования.
• Умение формулировать обоснованные замечания и предложения по техническим требованиям.
• Способность взаимодействовать с техническими специалистами и инициаторами для уточнения потребности и формирования корректных требований к закупаемой продукции, работам или услугам.
• Понимание необходимости соблюдения баланса между техническими требованиями, фактической потребностью подразделения, конкурентностью закупки и возможностью привлечения достаточного количества поставщиков.

Переговорные навыки:

• Отличные навыки ведения переговоров с поставщиками.
• Умение добиваться улучшения ценовых и коммерческих условий.
• Умение аргументированно отстаивать позицию компании при переговорах.
• Навыки проведения переговоров по цене, срокам поставки, условиям оплаты, гарантиям и иным существенным условиям.
• Способность работать с возражениями и находить оптимальные коммерческие решения.

4. Личные качества

• Высокая ответственность и внимательность к деталям.
• Аналитический склад мышления.
• Системность и организованность.
• Инициативность и самостоятельность.
• Умение аргументированно отстаивать свою позицию.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Ориентация на результат и экономическую эффективность закупок.
• Умение работать в условиях большого объема информации и одновременно вести несколько закупочных процедур.
• Способность конструктивно взаимодействовать как с внутренними инициаторами, так и с поставщиками.

5. Дополнительные преимущества

• Опыт работы с импортными поставщиками.
• Знание Incoterms и основ ВЭД.
• Опыт участия в международных закупках.
• Знание рынка промышленных поставщиков.
• Опыт проведения закупок с высокой стоимостью и сложной технической составляющей.
• Опыт выявления и реализации возможностей по снижению закупочных затрат.

6. Основные задачи должности

• Прием, анализ и сопровождение заявок на закупку.
• Проверка обоснованности и полноты потребности.
• Анализ рынка и поиск потенциальных поставщиков.
• Запрос, сбор и сравнительный анализ коммерческих предложений.
• Проведение переговоров с поставщиками и улучшение коммерческих условий.
• Анализ закупочных цен и выявление возможностей для экономии.
• Анализ технических заданий и спецификаций инициаторов.
• Подготовка обоснованных замечаний и предложений по техническим требованиям.
• Взаимодействие с инициаторами закупок для уточнения и корректировки технических заданий.
• Организация и сопровождение закупочных процедур на платформе TIZILIM.
• Подготовка аналитических материалов и обоснований выбора поставщика.
• Подготовка документов для согласования и заключения договоров.
• Контроль сроков проведения закупок и исполнения обязательств поставщиками.
• Ведение отчетности и аналитики по закупочной деятельности.
• Взаимодействие с техническими, финансовыми, юридическими и другими подразделениями компании.