Главный специалист- координатор (статист) студенческой канцелярии

Обязанности:

• Формирует статистические отчеты и сведения о численности обучающихся и представляет их структурным подразделениям и уполномоченным органам.
• Обеспечивает постоянное взаимодействие между всеми сторонами, работающими со статистическими данными.
• Вносит сведения о движении обучающихся в информационные системы, Финансовый центр и Единую систему управления высшим образованием.
• Готовит и представляет ежегодную статистическую отчетность (формы 1, 3-НК).
• Подготавливает дипломы выпускников к печати и осуществляет их печать.
• Выдает документы отчисленным студентам и выпускникам при наличии оформленного обходного листа.
• Подготавливает и оформляет приказы по личному составу студентов, а также личные дела отчисленных студентов и выпускников для передачи в архив университета в установленном порядке.
• Готовит ответы на входящую и исходящую корреспонденцию.
• Осуществляет прием сотрудников школ.
• Предоставляет сведения о контингенте обучающихся для участия в Национальном рейтинге, ТБЖ и рейтинге «Атамекен».
• Обеспечивает актуальность и полноту сведений о движении обучающихся в информационных системах Министерства науки и высшего образования, Финансового центра и ОЖББМ.

• Высшее образование.
• Стаж работы в системе образования не менее 3 лет.
• Знание порядка ведения и учета личных дел обучающихся в автоматизированных информационных системах.
• Знание нормативных правовых актов в сфере высшего образования.
• Навыки учета контингента обучающихся и сопровождения его движения.
• Развитое аналитическое мышление.

• Согласно ТК РК