Специалист-координатор Студенческой канцелярии

Обязанности:

• Прием личных документов студентов, поступивших в университет через приемную комиссию, их оформление и формирование по формам обучения.
• Взаимодействие с другими подразделениями образовательной организации по вопросам актуализации данных обучающихся (например, адреса проживания, контактной информации и иных сведений).
• Обновление данных о движении контингента обучающихся по выбранным курсам и образовательным программам (специальностям).
• Подготовка приказов по личному составу обучающихся (в том числе о смене фамилии).
• Координация обеспечения актуальности сведений о движении обучающихся в информационных системах Министерства науки и высшего образования, Финансового центра и ОЖББМ.
• Обработка и координация заявлений, поступивших через портал eGov и Центры обслуживания населения (ЦОН), на получение и печать дубликатов дипломов во взаимодействии со структурными подразделениями университета.
• Прием документов студентов, переведенных из других высших учебных заведений, а также подготовка и направление необходимых документов из личных дел отчисленных студентов по запросам вузов, в которые они поступили.
• Сбор и проверка персональных данных студентов для внесения в дипломы (Ф.И.О., номер диплома, факультет и другие сведения), взаимодействие с деканатами и другими ответственными подразделениями для уточнения информации, печать дипломов выпускников.
• Актуализация личных карточек обучающихся в информационной системе для подготовки дипломов к печати.
• Организация и согласование процедуры подписания дипломов уполномоченными должностными лицами, планирование и координация процесса выдачи дипломов выпускникам.
• Организация процесса выдачи копий документов из личных дел по запросам студентов, а также выдача документов отчисленным студентам и выпускникам при наличии оформленного обходного листа.
• Подготовка, оформление и передача в установленном порядке личных дел отчисленных студентов и выпускников в архив университета.

• Наличие высшего образования.
• Стаж работы в системе образования не менее 1 года.
• Владение государственным языком и одним из наиболее распространенных иностранных языков на профессиональном уровне, обеспечивающем возможность их полноценного использования при исполнении должностных обязанностей.
• Знание нормативных правовых актов в сфере высшего образования.
• Навыки ведения учета контингента обучающихся.
• Аналитическое мышление.
• Ответственность, корректность и соблюдение норм профессиональной этики.
• Способность к объективной оценке и самооценке.
• Дисциплинированность и аккуратность.

• Согласно ТК РК