Помощник операционного директора

Обязанности:

• Расчёт заработной платы сотрудников, ведение и контроль табелей учёта рабочего времени;
• Подготовка служебных записок, приказов и прочей внутренней документации, контроль их согласования и подписания;
• Подготовка и предоставление отчётности и документации руководству (операционному директору, собственникам);
• Анализ выручки по гостинице и ресторанам: сбор данных, расчёт показателей, процентных соотношений (план/факт, динамика по периодам, по подразделениям);
• Подготовка презентаций и обоснований по операционным вопросам для представления руководству/собственникам (обоснование решений, инвестиций, изменений в процессах);
• Участие в операционных вопросах: координация между отделами (гостиница, рестораны, инженерная служба, HR, бухгалтерия), контроль исполнения поручений операционного директора;
• Мониторинг и анализ ключевых показателей эффективности (KPI) по всем направлениям бизнеса;
• Участие в закупках, контроле затрат — по запросу операционного директора;
• Организационная поддержка операционного директора: подготовка встреч, сбор информации, контроль сроков исполнения задач;

• Опыт работы от 1 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, ассистент операционногоили финансового директора) — желательно в гостиничном или ресторанном бизнесе;
• Опыт расчёта заработной платы и ведения табелей учёта рабочего времени;
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами данных) — обязательно;
• Опыт подготовки аналитических отчётов и презентаций (PowerPoint или аналоги);
• Грамотная деловая переписка, опыт составления служебных записок и внутренних документов;
• Аналитический склад ума, внимание к деталям, умение работать с цифрами;
• Готовность работать в режиме многозадачности, с высокой степенью ответственности и конфиденциальности;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в одной из ведущих гостиниц Алматы;
• Возможность профессионального развития;
• Корпоративное питание;