Онлайн ассистент

Онлайн-ассистент руководителя (удаленно)

Для кого эта работа:

Эта вакансия отлично подойдет тем, кто хочет работать удаленно, умеет быстро переключаться между задачами, любит порядок и получает удовольствие от организации процессов. Особенно комфортно будет кандидатам с опытом работы ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов, HR или административным специалистом.

Условия:

• Полностью удаленная работа.
• Гибкий формат занятости (частичная занятость).

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя и планировать встречи.
• Организовывать онлайн- и офлайн-мероприятия.
• Контролировать выполнение задач в Битрикс24.
• Вести деловую переписку и помогать в коммуникации с сотрудниками и партнерами.
• Напоминать о важных событиях, сроках и договоренностях.
• Выполнять организационные и административные поручения руководителя.
• Искать и систематизировать информацию, готовить небольшие отчеты и таблицы.

Мы ожидаем:

• Грамотную письменную речь.
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Умение самостоятельно планировать рабочее время.
• Внимательность к деталям.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы с Bitrix24 будет преимуществом (если нет — научим).
• Умение соблюдать конфиденциальность.

Если вы любите организовывать процессы, умеете держать всё под контролем и готовы стать надежной правой рукой руководителя — будем рады познакомиться!