Вакансия актуальна
Ассистент директора
350 000 – 400 000 ₸
АлонстелефонстройАлматы
О вакансии
Обязанности:
— административная поддержка директора;
— ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, задачах и поручениях;
— прием и обработка звонков, сообщений, входящей корреспонденции;
— подготовка деловых писем, служебных записок, заявлений, официальных обращений и других документов;
— ведение входящей и исходящей корреспонденции;
— регистрация, хранение и систематизация документов;
— работа с договорами, счетами, актами и сопутствующими документами на базовом уровне;
— контроль подписания, передачи, возврата и хранения документов;
— взаимодействие с бухгалтерией, финансовым консультантом, юристом, комплаенсом и руководителями отделов по поручению директора;
— организация встреч, совещаний, переговоров;
— контроль исполнения поручений руководителя;
— выполнение рабочих поручений вне офиса: передача документов, поездки в банк, к нотариусу, в госорганы, к партнерам или подрядчикам при необходимости;
— заказ канцелярии, воды, чая, кофе, туалетных принадлежностей и других базовых офисных товаров;
— поддержание уюта и аккуратной рабочей атмосферы в офисе;
— выполнение иных административных поручений директора.
Требования: - опыт работы ассистентом директора, ассистентом руководителя, офис-менеджером, секретарем или административным помощником от 2 лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- русский и казахский языки — обязательно;
- презентабельный внешний вид и деловой стиль общения;
- опыт ведения деловой переписки и подготовки документов;
- навыки регистрации, хранения и систематизации документов;
- уверенное владение Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, электронной почтой, мессенджерами;
- умение работать с календарем, задачами и напоминаниями;
- базовое понимание работы с договорами, счетами, актами и закрывающими документами;
- базовые навыки работы в 1С будут преимуществом;
- ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;
- умение соблюдать конфиденциальность;
- способность самостоятельно доводить задачи до результата;
- умение корректно взаимодействовать с руководством, сотрудниками, партнерами и подрядчиками
- стабильная работа в телекоммуникационной компании;
- офис: г. Алматы, ул. Кассина, 131;
- график 5/2, с 09:00 до 18:00;
- официальное оформление по ТК РК;
- испытательный срок 3 месяца;
- прямое взаимодействие с директором компании;
- работа в команде с руководителями первого уровня: бухгалтерия, финансы, юрист, комплаенс, начальники отделов;
- понятные задачи, деловая рабочая атмосфера, возможность профессионального роста.
Рыночный ориентир
на 19% ниже медианы462 040 ₸
462 040 ₸462 040 ₸
Смотрите также
Похожие вакансии
Все похожие вакансии
Dream Design Studio (Дрим Дизайн Студио)
Архитектор в студию дизайна интерьеров
200 000 – 450 000 ₸
Happy Smiles
Преподаватель английского языка
Зарплата не указана
Насыров (UNIFLEX)
Инженер-техник в Фитнес клуб
500 000 – 600 000 ₸
Guarded Technology KZ
Менеджер по работе с клиентами
500 000 – 1 000 000 ₸
AFONOLIVA.KZ
Продавец-кассир в фирменный магазин на Зеленом Базаре
150 000 – 400 000 ₸
ReSpace
Бариста
300 000 – 600 000 ₸
Частые вопросы
Какую зарплату можно ожидать?
Работодатель указывает 350 000 – 400 000 ₸ для этой роли в Алонстелефонстрой, Алматы. Для сравнения медиана рынка — около 462 040 ₸ по 23 218 похожим предложениям.
Как откликнуться на вакансию?
Перейдите на страницу источника и свяжитесь с работодателем там. Finder не берёт денег с соискателей.
Вакансии актуальные?
Да. Finder регулярно обновляет базу из открытых источников и убирает закрытые предложения.
Где посмотреть тип занятости и формат работы?
Ключевые условия показаны над описанием. Также можно открыть связанные подборки по Алонстелефонстрой и Алматы.