Офис-менеджер/отдел кадров

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Ведение документооборота Компании: прием, регистрация, обработка, хранение и архивирование документов.
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов, справок и иных документов.
• Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства.
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Оформление приема, перевода, увольнения работников, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
• Ведение личных дел работников, учет рабочего времени, подготовка кадровой отчетности и справок.
• Организация служебных командировок, корпоративных мероприятий и деловых встреч.
• Взаимодействие с работниками, руководителями подразделений, государственными органами и контрагентами по вопросам административного и кадрового сопровождения.
• Выполнение поручений первого руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, специалистом по кадровому делопроизводству или на аналогичной должности не менее 2 лет.
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
• Опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме.
• Опыт оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), электронный документооборот.
• Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки организации документооборота и административной работы.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и доброжелательность.

• Будет преимуществом

• Знание программы 1С (ЗУП, Бухгалтерия или Кадры).
• Опыт взаимодействия с государственными органами и порталами РК (Енбек.kz, eGov, ЕСУТД и др.).
• Опыт организации корпоративных мероприятий и командировок.

Условия:

• Фиксированная официальная заработная плата
• Официальное трудоустройство (трудовой договор, пенсионные отчисления)
• График работы с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 ч.
• Работа в крупной стабильной компании.
• Заработная плата обсуждается после прохождения испытательного срока.