Административный ассистент-переводчик

Обязанности

• Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский языки и наоборот
• Координировать и контролировать заполнение различных форм, таких как форма запроса бюджета, форма запроса контракта, командировочное заявление и т.д.
• Вести и рассылать протоколы совещаний
• Выполнять различные административные задачи: подготовка командировок, заказ офисных расходных материалов, получение и регистрация документов
• Отслеживать входящие и исходящие телефонные звонки, устраивать конференц-звонки
• Планировать, координировать, изменять и вести планы рабочего времени руководства, а также планировать внешние и внутренние совещания, звонки и собеседования
• Записывать и своевременно передавать сообщения указанным получателям
• Оказывать содействие руководству в повседневной работе: ксерокопирование, распечатка, сканирование, компиляция и редактирование документов и деловых писем, форматирование презентаций
• Вести телефонный справочник, визитницы и информационные базы данных руководства
• Встречать посетителей и оказывать административную поддержку при необходимости

• Высшее (или послевузовское) профессиональное образование по соответствующей специальности в сфере иностранных языков
• Приветствуется наличие квалификационных удостоверений или сертификатов IELTS Academic (знание английского языка на уровне не ниже 7.0 (GOOD USER))
• Навыки работы с программным обеспечением Microsoft (Word, Excel, Power Point и т.д.)
• Знание этикета ведения деловых телефонных разговоров
• Знание правил и норм охраны труда
• Знание основ Трудового Кодекса РК, правил и норм по ТБ, ОТ и ООС, пожарной безопасности
• Понимание простейших процедур по бухгалтерскому учету и закупам