Менеджер по работе с документацией / по учету коммунальных расходов

В команду эксплуатации требуется системный специалист для полного контроля коммунальных расходов и взаимодействия с поставщиками ресурсов по всей сети наших объектов.

Обязанности:

• Взаимодействие с поставщиками электроэнергии, воды, тепла, газа и других коммунальных услуг;

• Контроль коммунальных договоров, тарифов, лимитов потребления и условий оплаты;

• Формирование и ведение единой базы договоров, лицевых счетов, приборов учета и платежных реквизитов;

• Организация сбора и своевременной передачи показаний приборов учета по всем объектам;

• Проверка счетов, актов и ЭСФ на соответствие фактическому потреблению, сверка начислений;

• Выявление необоснованных начислений, расхождений и задолженностей, подготовка претензий поставщикам;

• Подготовка документов на оплату, контроль сроков и недопущение просроченной задолженности;

• Контроль своевременного получения закрывающих документов от поставщиков;

• Ведение учета затрат по объектам и видам ресурсов, формирование ежемесячной отчетности;

• Контроль соответствия расходов бюджету OPEX и анализ изменений тарифов;

• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой и службой эксплуатации.

Требования:

• Образование: Высшее (экономика, финансы, бухгалтерский учет и аудит, менеджмент, энергетика, ЖКХ, инженерно-техническое). Допускается среднее специальное образование при наличии релевантного опыта;

• Опыт работы: От 2–3 лет в сфере коммунальных услуг, эксплуатации, финансового учета или работы с поставщиками;

• Сетевой опыт (ОБЯЗАТЕЛЬНО): Опыт работы с распределенной сетью объектов (магазины, склады, торговые или коммерческие объекты) и ведения большого количества лицевых счетов;

• Практический опыт проверки начислений, организации оплат, ведения реестров и проведения актов сверок;

• Навыки (Hard Skills):

  – MS Excel: продвинутый уровень (уверенное владение для сверок, ведения реестров, анализа потребления и работы со сводными таблицами/формулами);

  – 1С: средний уровень.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;

• Стабильная работа в крупной e-commerce компании (экосистема Kaspi.kz);

• График работы: 5/2 (понедельник – пятница);

• Интересные и масштабные задачи по управлению расходами сетевых объектов.