Административный директор / Project Manager (внутренние проекты и операционное управление)

Административный директор / Project Manager (внутренние проекты и операционное управление)

New Wave — международная группа компаний, работающая в сфере красоты и здоровья, электронной коммерции и прямых продаж. Сегодня наша команда насчитывает около 50 сотрудников, офисы расположены в четырех странах, а количество внутренних проектов и процессов постоянно растет. Мы ищем сильного организатора, который поможет сделать управление задачами, проектами и внутренними процессами максимально системным, прозрачным и эффективным.

Обязанности

• Организация и проведение регулярных планерок, рабочих встреч и статус-митингов.
• Ведение задач и проектов в YouGile (аналог Trello), контроль актуальности досок.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков, регулярный follow-up по всем открытым задачам.
• Координация внутренних проектов между подразделениями и сотрудниками.
• Управление приоритетами и распределением задач между участниками команд.
• Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях, до их полного завершения.
• Выявление узких мест в процессах и предложение решений по повышению эффективности.
• Подготовка отчетности по статусу проектов и ключевых задач для руководства.
• Помощь руководителям подразделений в организации работы и взаимодействия между командами.

Требования

• Опыт работы Project Manager, Operations Manager, Административным директором, Руководителем проектов или на аналогичной позиции от 3 лет.
• Отличные организационные навыки и высокий уровень системности.
• Умение одновременно вести большое количество задач и проектов без потери качества.
• Опыт работы с системами управления задачами (YouGile, Trello, Jira, Asana, ClickUp, Monday или аналогичными).
• Умение контролировать исполнение задач и добиваться соблюдения сроков.
• Высокие коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие между разными подразделениями.
• Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям и высокая исполнительская дисциплина.
• Владение Excel/Google Sheets и офисными инструментами на уверенном уровне.
• Опыт работы в международных компаниях или с распределенными командами будет преимуществом.

Условия

• Официальное оформление по ТК
• Работа в крутом энергичном коллективе
• Международная быстро-растущая компания
• Возможность роста