Юрист / Специалист по кадровому делопроизводству (в единственном лице)

Обязанности:

• Специалист будет курировать два ключевых направления. Первое — обеспечение комплексной защиты интересов ТОО «Almaty Sportswear» (договорная работа, защита интеллектуальной собственности, претензионно-исковая работа с контрагентами и потребителями). Второе — ведение кадрового делопроизводства согласно ТК РК, исключающее риск административных штрафов, а также закрытие операционных кадровых потребностей.

  Ключевые задачи: 70% времени — классическая юриспруденция (договорная работа, защита прав потребителей, внутренние регламенты) и 30% времени — кадровое делопроизводство.
  
  Должностные обязанности:
  Блок 1. Юридическое сопровождение деятельности:
  - Разработка, правовая экспертиза и визирование хозяйственных договоров (поставка, купля-продажа, аренда, оказание услуг).
  - Ведение претензионно-исковой работы, урегулирование споров с контрагентами и клиентами (включая вопросы защиты прав потребителей).
  - Разработка внутренних регламентов, положений и инструкций.
  - Консультирование руководства и сотрудников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.
  - Представление интересов в государственных и контролирующих органах (при необходимости), а также взаимодействие с нотариусами, судебными исполнителями и НАО «Государственная корпорация "Правительство для граждан"».
  
  Блок 2. Кадровое делопроизводство:
  - Оформление полного пакета документов при приеме на работу, ведение личных дел сотрудников, подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  - Организация процесса заключения, учета и хранения договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности с работниками, работающими с товарно-материальными ценностями (ТМЦ).
  - Контроль корректности ведения табелей учета рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, компенсаций и налогообложения выплат сотрудникам.
  - Внесение, актуализация и контроль данных в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) на портале Enbek.kz согласно требованиям ТК РК.
  - Разработка и актуализация трудовых договоров, должностных инструкций и штатного расписания.
  - Обеспечение соблюдения требований Закона РК «О персональных данных и их защите» при сборе, хранении, обработке и передаче данных сотрудников

• Образование и опыт:
  - Высшее юридическое (обязательно). Дополнительные сертификаты о прохождении курсов по кадровому делопроизводству или HR будут большим плюсом.
  - Не менее 3 лет в коммерческих структурах (желательно в сфере розничной/оптовой торговли)
  - Кандидат должен иметь подтвержденный опыт работы в единственном лице или в небольших компаниях, где функционал не был узко сегментирован (т.е. он сам писал договоры, сам ходил в суд, сам оформлял приказы)
  
  Профессиональные навыки (Hard Skills)
  - Отличное знание Гражданского кодекса РК и Трудового кодекса РК.
  - Знание Закона РК «О защите прав потребителей» (критически важно для ритейла).
  - Практический опыт составления, правовой экспертизы и согласования договоров (поставка, аренда, услуги, ВЭД — если применимо).
  - Успешный опыт ведения претензионно-исковой работы и досудебного урегулирования споров.
  - Опыт ведения кадрового делопроизводства (КДП): прием, увольнение, отпуска, командировки, больничные.
  - Практический опыт работы с порталом Enbek.kz и Единой системой учета трудовых договоров (ЕСУТД)
  - Опыт разработки локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, должностные инструкции, договоры о материальной ответственности).
  - Оформление заявок на подбор и организация процесса найма.
  
  Личные качества (Soft Skills)
  - Педантичность и внимательность к деталям;
  - Умение работать в режиме многозадачности;
  - Высокий уровень самостоятельности;
  - Дипломатичность и стрессоустойчивость.
  
  Владение программами и системами:
  - 1С: Предприятие (ЗУП 8.3)
  - ИС «Параграф» или ИС «Әділет»
  - Уверенное пользование порталами E-gov.kz, электронного правительства, кабинетом налогоплательщика (на базовом уровне для юриста).