Секретарь-референт

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и тому подобное), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, а также бронирование гостиницы для руководителя.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• знание государственного языка
• знание ПК, ЭДО
• знание языков (казахский, английский, китайский)

• официальное трудоустройство;

• дотация развозка, столовая;

• соц. пакет (материальная помощь к трудовому отпуску, при рождении ребенка, к юбилейным датам, регистрации брака, на организацию похорон близкого родственника);

• отдаленность от города.