Офис-менеджер Студии Дизайна Интерьеров

Мы – студия дизайна интерьеров, создающая уникальные и стильные пространства. В нашу команду требуется ответственный и организованный менеджер, для офиса нашей студии.

ОБЯЗАННОСТИ

1. Административная поддержка

   • Организация работы офиса (прием звонков, распределение корреспонденции).
   • Ведение календаря встреч и мероприятий.
   • Обеспечение своевременного заказа канцелярии, расходных материалов и других необходимых ресурсов.

2. Поддержание документации

   • Ведение внутреннего документооборота (договоры, акты, счета с бухгалтерией).
   • Ведение базы поставщиков и подрядчиков.

3. Коммуникации и логистика

   • Взаимодействие с подрядчиками, курьерами и транспортными службами.
   • Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы).

4. Маркетинговая поддержка

   • Помощь в организации фото- и видеосъемок завершенных проектов.
   • Подготовка презентационных материалов для клиентов.

5. Контроль порядка и уюта в офисе

   • Обеспечение чистоты и уюта в рабочих зонах.
   • Учет и пополнение запасов воды, чая, кофе и других нужд сотрудников.

6. Решение оперативных вопросов

   • Быстрое реагирование на внештатные ситуации.
   • Помощь руководителю в выполнении личных поручений, связанных с работой офиса.

Требования:

1. Образование и профессиональные навыки

• Высшее или среднее специальное образование (желательно в области управления, делопроизводства или смежных специальностей).
• Знание основ делопроизводства, документооборота и работы с клиентскими договорами.

2. Знания и технические навыки

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Навыки работы с CRM-системами, электронным документооборотом.
• Желательно: базовые знания в графических редакторах (например, Adobe Acrobat или Canva) для подготовки презентаций.

3. Коммуникативные способности

• Отличные навыки общения и умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами.
• Грамотная устная и письменная речь (казахский язык, русский язык, знание иностранных языков будет преимуществом).
• Умение сглаживать конфликтные ситуации и решать спорные вопросы.

4. Организационные навыки

• Высокий уровень самоорганизации и способность работать в многозадачном режиме.
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач.

5. Личностные качества

• Доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в динамичном коллективе.
• Ответственность и инициативность.
• Чувство стиля и интерес к интерьерному дизайну (будет преимуществом).

6. Дополнительные требования

• Готовность учиться и развиваться в профессиональной среде.
• Знание основ маркетинга и социальных сетей (желательно).
• Опыт работы с подрядчиками и поставщиками (будет плюсом).

Привлекательные условия работы для офис-менеджера в студии дизайна интерьеров:

1. Конкурентная заработная плата

• Достойный и оправдываемый уровень заработной платы

2. Комфортный офис и условия труда

• Современный и уютный офис, соответствующий эстетике студии дизайна интерьеров.
• Удобное расположение офиса (близость к метро).
• Обеспечение всем необходимым для работы: качественная техника, эргономичная мебель, бесплатные чай, кофе, микроволновка и т. д.

3. Гибкий график или работа в стандартное рабочее время

• Четкий и понятный график без переработок.
• Возможность гибкого начала рабочего дня (например, 9:00–18:00 или 10:00–19:00).

4. Обучение и развитие

• Оплата тренингов, курсов или мастер-классов, связанных с управлением, клиентским сервисом или интересами в сфере дизайна.
• Возможность развиваться внутри компании, например, перейти на позицию помощника руководителя или менеджера по проектам.

5. Привлекательные бонусы и льготы

• Оплата проезда или компенсация расходов на транспорт.
• Предоставление скидок на услуги студии для сотрудников.
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, участие в профессиональных выставках и мероприятиях.

6. Приятная рабочая атмосфера

• Дружелюбная и творческая команда.
• Четко прописанные обязанности без «размытых» задач.
• Культура открытого общения и поддержки.

7. Стабильность и уверенность

• Официальное трудоустройство с прозрачными условиями.
• Оплачиваемые отпуск и больничные.
• Перспектива долгосрочного сотрудничества.

8. Включение в творческий процесс

• Возможность участвовать в обсуждении проектов, взаимодействовать с дизайнерами и расширять знания в сфере интерьерного дизайна.
• Поощрение инициативности и креативных идей, связанных с улучшением работы студии.

Как откликнуться:
Если вы хотите присоединиться к нашей команде и стать частью вдохновляющих проектов, оставьте мотивационное письмо (почему вы хотите у нас работать) к вашему отклику.