HR-специалист / юрист

HR-специалист / юрист

Компания: ТОО «АкваДом»
Место работы: Алматы

О компании

ТОО «АкваДом» — инженерно-строительная компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве фонтанов, бассейнов, искусственных водоёмов, аквапарков, СПА-комплексов и других сложных инженерных объектов.

Основные обязанности

1. Кадровое делопроизводство

• Полное ведение кадрового делопроизводства компании.
• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов.
• Ведение личных дел сотрудников.
• Ведение табелей учёта рабочего времени.
• Оформление отпусков, командировок, больничных и других кадровых документов.
• Контроль сроков трудовых договоров, испытательных сроков и отпусков.
• Подготовка должностных инструкций.
• Формирование штатного расписания.
• Ведение воинского учёта при необходимости.
• Работа с кадровыми информационными системами и государственными порталами.
• Контроль соответствия кадровых документов требованиям трудового законодательства Республики Казахстан.
• Подготовка документов при проверках государственных органов.
• Консультирование руководителей и сотрудников по кадровым и трудовым вопросам.

2. Поиск и подбор персонала

• Самостоятельный поиск и подбор сотрудников для офиса и строительных объектов.
• Подбор инженерно-технического персонала:
  • руководителей проектов;
  • начальников участков;
  • прорабов;
  • инженеров ПТО;
  • проектировщиков;
  • главных инженеров;
  • специалистов по водоснабжению и канализации;
  • инженеров по насосному оборудованию;
  • специалистов по автоматизации и электроснабжению;
  • снабженцев;
  • сметчиков;
  • архитекторов и конструкторов.
• Подбор рабочих специальностей и линейного персонала для строительных объектов.
• Размещение вакансий на сайтах поиска работы, в социальных сетях и профессиональных сообществах.
• Активный поиск кандидатов, включая прямой поиск и работу с рекомендациями.
• Проведение первичных телефонных интервью и собеседований.
• Оценка профессионального опыта, компетенций, мотивации и надёжности кандидатов.
• Проверка рекомендаций с предыдущих мест работы.
• Организация собеседований с руководителями подразделений.
• Подготовка предложений о работе.
• Контроль выхода кандидатов и сопровождение в период адаптации.
• Формирование кадрового резерва.
• Ведение базы кандидатов.
• Анализ рынка труда и уровня заработных плат в строительной отрасли.
• Взаимодействие с рекрутинговыми агентствами и внешними специалистами.

3. Адаптация и работа с сотрудниками

• Организация адаптации новых сотрудников.
• Контроль прохождения испытательного срока.
• Сбор обратной связи от руководителей и новых сотрудников.
• Участие в разработке системы оценки персонала.
• Участие в разработке системы мотивации и премирования.
• Работа с дисциплинарными нарушениями и трудовыми конфликтами.
• Подготовка уведомлений, объяснительных, актов и служебных записок.
• Участие в формировании корпоративной культуры.
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины на строительных объектах и в офисе.
• Организация обучения и повышения квалификации сотрудников при необходимости.

4. Юридическое сопровождение

• Разработка, проверка и согласование договоров.
• Подготовка договоров:
  • строительного подряда;
  • субподряда;
  • поставки оборудования и материалов;
  • оказания услуг;
  • проектирования;
  • аренды;
  • перевозки;
  • хранения;
  • материальной ответственности;
  • конфиденциальности;
  • трудовых и гражданско-правовых отношений.
• Проверка договоров заказчиков, подрядчиков, субподрядчиков и поставщиков.
• Выявление юридических, финансовых и договорных рисков.
• Подготовка протоколов разногласий и дополнительных соглашений.
• Контроль сроков действия договоров и исполнения обязательств.
• Ведение реестра договоров.
• Подготовка официальных писем, уведомлений, требований и претензий.
• Ведение претензионной работы с подрядчиками, поставщиками и заказчиками.
• Подготовка ответов на претензии.
• Сопровождение вопросов, связанных с нарушением сроков, качеством работ, оплатой, гарантийными обязательствами и возвратом задолженности.
• Подготовка документов для судебного разбирательства совместно с внешними юристами.
• Представление интересов компании в государственных органах и организациях в пределах предоставленных полномочий.
• Консультирование руководства по вопросам трудового, гражданского и договорного законодательства.
• Проверка доверенностей, гарантийных писем, актов и других юридически значимых документов.
• Юридическое сопровождение взаимодействия с генеральными подрядчиками, субподрядчиками, проектными организациями и поставщиками.
• Контроль наличия у контрагентов необходимых лицензий, разрешений, сертификатов и других документов.
• Проверка контрагентов перед заключением договоров.
• Участие в урегулировании спорных ситуаций на строительных объектах.

Обязательные требования к кандидату

• Высшее образование в области юриспруденции, управления персоналом или смежных направлений.
• Опыт работы в HR, кадровом делопроизводстве или юридическом сопровождении от 3 лет.
• Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Опыт самостоятельного поиска и найма персонала.
• Обязателен опыт подбора сотрудников для строительной, инженерной, производственной или проектной компании.
• Понимание структуры строительной организации и функций основных специалистов.
• Умение отличать сильного прораба, начальника участка или инженера ПТО от кандидата с формальным опытом.
• Опыт подготовки и проверки договоров подряда, субподряда, поставки и оказания услуг.
• Хорошее знание трудового и гражданского законодательства Республики Казахстан.
• Опыт претензионной и договорной работы.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel и системами электронного документооборота.
• Умение работать с государственными информационными системами и кадровыми порталами.
• Способность самостоятельно организовывать работу и контролировать сроки.
• Готовность работать с большим объёмом документов и несколькими вакансиями одновременно.

Желательные требования

• Опыт работы в строительной компании, подрядчике или проектной организации.
• Опыт массового и точечного подбора персонала.
• Наличие собственной базы кандидатов строительной отрасли.
• Опыт поиска редких инженерных специалистов.
• Опыт работы с персоналом на нескольких строительных объектах.
• Понимание строительных процессов, исполнительной документации и договорных отношений в строительстве.
• Опыт взаимодействия с государственными органами.
• Опыт сопровождения судебных и досудебных споров.
• Знание русского и казахского языков.
• Навыки проведения структурированных интервью.
• Опыт разработки должностных инструкций, регламентов и внутренних политик компании.

Личные качества

Кандидат должен быть:

• ответственным и исполнительным;
• внимательным к деталям;
• юридически грамотным;
• системным и организованным;
• требовательным к соблюдению сроков;
• способным отстаивать интересы компании;
• коммуникабельным, но принципиальным;
• устойчивым к стрессовым и конфликтным ситуациям;
• способным соблюдать конфиденциальность;
• ориентированным на результат, а не только на ведение процесса;
• готовым самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

Каких кандидатов мы рассматриваем

Нам нужен не только кадровик, который оформляет приказы и трудовые договоры. Нам необходим специалист, способный самостоятельно находить сильных сотрудников для строительных проектов, объективно оценивать кандидатов и закрывать сложные вакансии.

Кандидат должен понимать специфику строительной отрасли, уметь разговаривать с прорабами, инженерами, начальниками участков и руководителями проектов на профессиональном языке, проверять реальный опыт кандидатов и запрашивать подтверждение выполненных объектов.

В юридической части специалист должен не просто согласовывать стандартные договоры, а видеть реальные риски для компании: сроки выполнения работ, порядок оплаты, ответственность сторон, штрафные санкции, гарантийные обязательства, качество работ, условия приёмки, возврат аванса, удержания, обеспечение обязательств и порядок расторжения договора.