Архивариус

Обязанности:

• Прием, регистрация, систематизация, хранение и учет документов компании.
• Формирование и ведение архива в бумажном и электронном виде.
• Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдение сроков их хранения.
• Выдача документов из архива по запросам подразделений и контроль их возврата.
• Подготовка документов к передаче в архив или к уничтожению в соответствии с установленными сроками хранения.
• Сбор показаний счетчиков электроэнергии и водоснабжения по объектам аптечной сети.
• Ведение учета показаний счетчиков и своевременное предоставление информации в бухгалтерию или ответственным подразделениям.
• Контроль своевременной оплаты счетов за электроэнергию, водоснабжение и другие коммунальные услуги по объектам компании.
• Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг, арендодателями и внутренними подразделениями по вопросам документации и оплаты.
• Подготовка отчетов по архиву, коммунальным платежам и показаниям счетчиков.
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в пределах должностных обязанностей.

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы с документами или в административной сфере приветствуется.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), желательно знание 1С.
• Навыки ведения делопроизводства и архивного хранения документов.
• Внимательность, ответственность, аккуратность и умение работать с большим объемом документов.
• Умение работать с таблицами и отчетностью.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство по ТД.
• Стабильная заработная плата
• Социальный пакет: отпуск, больничный, пенсионные отчисления.