Офис-менеджер

Важно: Рассматриваем резюме только с фото. Рассматриваем кандидатов с опытом работы в административной сфере, которые умеют поддерживать порядок в процессах, контролировать исполнение поручений и работать на результат. Ищем сильного, организованного и уверенного в себе специалиста, способного стать надежной опорой руководителя.

Цель должности

Обеспечение бесперебойной работы офиса, административной поддержки сотрудников и руководства, создание комфортной и организованной рабочей среды.

Обязанности:

* Полное административное сопровождение работы офиса.
* Контроль и координация работы водителей (5 человек), отслеживание маршрутов, выполнения поручений и соблюдения внутреннего порядка.
* Организация документооборота компании.
* Прием и распределение входящих звонков.
* Встреча посетителей и гостей компании.
* Ведение деловой переписки.
* Контроль обеспечения офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе и т.д.).
* Выполнение поручений руководителя.
* Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
* Ведение отчетности и контроль исполнения поставленных задач.
* Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.

Требования:
* Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или помощником руководителя от 3 лет.
* Отличные организаторские способности.
* Высокий уровень ответственности и исполнительности.
* Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Уверенное и четкое общение по телефону и лично.
* Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
* Высокая стрессоустойчивость.
* Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Внимательность к деталям, аккуратность и системность в работе.

• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00

• Стабильная заработная плата

• Комфортные условия работы

• Заработная плата «на руки»: 350 000 – 400 000 тенге

• Испытательный срок — 1 месяц (на период испытательного срока заработная плата выплачивается в полном объёме — 350 000 тенге)