Бизнес-ассистент руководителя (китайский язык)

Лауазым сипаттамасы

Әкімшілік ассистент офистің күнделікті жұмысын ұйымдастырып, басшылық, шетелдік серіктестер мен жергілікті клиенттер арасындағы негізгі байланыстырушы буын болады.

Жұмыс форматы: Алматы қаласындағы офис + Қазақстан және Орталық Азия өңірлері бойынша жиі іс-сапарлар.

Негізгі міндеттері:

• Коммуникация және аударма: Басшылыққа қытай, қазақ және орыс тілдеріндегі күнделікті іскерлік хат-хабарларды жүргізуге және кездесулерде аударма жасауға көмектесу.

• Құжаттама: Келісімшарттарды, коммерциялық ұсыныстарды дайындау, ішкі құжат айналымын реттеу.

• Офис және логистика: Офистің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету, өнім үлгілерін/жөнелтілімдерді үйлестіру, сапарларды ұйымдастыру.

• Іс-сапарлар: Қазақстан мен Орталық Азия (ОА) өңірлеріне жиі іс-сапарларға шығу, басшылықпен бірге немесе жеке барып өңірдегі тапсырмаларды орындау.

• Басшылыққа қолдау: Күнтізбені жүргізу, кездесулерді ұйымдастыру және ағымдағы тапсырмаларды орындау.

Талаптар:

• Тілдік дағдылар:

  • Қазақ тілі: Еркін — ресми хат-хабарлар, жергілікті серіктестермен қарым-қатынас.

  • Қытай тілі (Mandarin): Еркін / Іскерлік деңгей (Must-have) — басшылықпен және Қытайдағы өндірушілермен күнделікті қарым-қатынас.

  • Орыс тілі: Еркін — ішкі операциялық жұмыстар мен құжаттама үшін.

• Жиі іс-сапарларға дайындық: Жоғары ұтқырлық (мобильность) және Қазақстан мен Орталық Азия бойынша жиі сапарларға шығуға дайын болу.

• Жылдам үйрену: Біз жұмыс басында толық үйретуге дайынбыз, бірақ кандидаттан ақпаратты тез қабылдау (fast learner), белсенділік пен жауапкершілік талап етіледі.

• Бағдарламалар: MS Office (Excel, Word), Google Workspace және мессенджерлерді (WeChat, WhatsApp, Telegram) сенімді пайдалану.

Мансаптық келешек: Біз амбициясы бар маманды іздейміз. Жұмысты жылдам меңгеріп, жоғары нәтиже мен көшбасшылық қасиет көрсеткен қызметкер болашақта компанияның Жергілікті филиал директоры лауазымына дейін өсе алады.
______________________________________________________________________________

Echo Group Kazakhstan — ведущий поставщик специализированных ингредиентов, сиропов, тапиоки и оборудования для индустрии Bubble Tea и напитков в Казахстане и Центральной Азии. Мы работаем напрямую с производителями из Китая и снабжаем объекты HoReCa, кофейни и сетевые заведения по всему региону. Мы ценим инициативу и предлагаем стабильную работу с реальными перспективами карьерного роста.

Описание роли

Административный ассистент играет ключевую роль в жизнеобеспечении офиса и операционных процессов. Вы будете выступать главным связующим звеном между руководством, зарубежными партнерами и локальными клиентами.

Формат работы: Офис в г. Алматы + частые разъезды и командировки по Казахстану и Центральной Азии.

Основные обязанности:

• Коммуникация и переводы: Помощь руководству в ведении деловой переписки и устных переговоров на китайском, казахском и русском языках.

• Документооборот: Подготовка коммерческих предложений, базовых договоров и ведение внутреннего архива.

• Офис и логистика: Поддержание порядка в офисе, координация отправки образцов/товаров, организация поездок.

• Частые командировки: Регулярные рабочие выезды по Казахстану и Центральной Азии (ЦА) совместно с руководством или самостоятельно.

• Поддержка руководства: Ведение календаря, организация встреч и выполнение оперативных поручений.

Требования:

• Языковые навыки:

  • Казахский язык: Свободный — официальная переписка и локальные коммуникации.

  • Китайский язык (Mandarin): Свободный / Бизнес-уровень (Must-have) — для общения с руководством и фабриками в Китае.

  • Русский язык: Свободный — для внутреннего операционного документооборота.

• Готовность к частым командировкам: Высокая мобильность и легкий на подъем характер для регулярных поездок по РК и ЦА.

• Быстрая обучаемость: Мы готовы обучить специфике бизнеса на старте, но нам важно, чтобы кандидат быстро схватывал информацию (fast learner) и был проактивным.

• Софт и инструменты: Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), Google Workspace, WeChat, WhatsApp остальному научим.

Карьерные перспективы: Мы ищем амбициозного сотрудника. Для специалиста, который быстро освоит процессы и покажет результаты, предусмотрен понятный трек роста до Регионального менеджера.