Помощник руководителя

Компания "Азия Сварной " в поиске ответственного, системного и инициативного Помощника руководителя, который возьмет на себя операционные задачи, администрирование рабочих процессов и помощь в ведении учета.

Чем предстоит заниматься:

• Организацией и ведением рабочего графика руководителя;
• Планированием встреч, переговоров и совещаний;
• Подготовкой необходимых документов, отчетов и презентаций;
• Ведением деловой переписки и документооборота;
• Контролем исполнения поручений руководителя;
• Координацией взаимодействия между отделами компании;
• Организацией командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Приемом и распределением телефонных звонков и корреспонденции;
• Подготовкой протоколов совещаний и контролем выполнения задач;
• Работой с офисными программами (MS Office, Google Docs, Excel, 1С);
• Ведением базы документов и архивированием информации;
• Взаимодействием с клиентами, партнерами и подрядчиками;
• Выполнением административных и личных поручений руководителя;
• Обеспечением конфиденциальности служебной информации;
• Организацией корпоративных мероприятий и встреч.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой коммуникации;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Организованность и ответственность;
• Тайм-менеджмент;
• Умение работать в режиме высокой нагрузки.
• Знание 1С

Если Вы готовы стать правой рукой руководителя и организовывать процессы на высшем уровне, ждем Ваше резюме!