Специалист отдела АХО

В AMANAT Insurance мы создаём комфортную и безопасную среду не только для клиентов, но и для сотрудников.
Мы ценим ответственность, инициативу и желание помогать, именно эти качества лежат в основе доверия и стабильности.

В нашу команду внимательного, ответственного и организованного специалиста, который будет обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса и помогать административной команде в решении текущих хозяйственных вопросов​​​​​​​.

Что предстоит делать:

• Взаимодействовать с поставщиками, контролировать своевременность и качество предоставления услуг и поставок.
• Организовывать закуп канцелярских товаров и других необходимых офисных материалов.
• Вести учет расходов, связанных с административно-хозяйственными потребностями, и готовить соответствующую отчетность по региональным представительствам и Головному офису.
• Обеспечивать сотрудников питьевой водой и необходимыми канцелярскими принадлежностями.
• Организовывать изготовление и своевременное обеспечение сотрудников визитными карточками.
• Обеспечивать сотрудников сотовой связью, контролировать наличие корпоративных номеров и своевременное пополнение баланса.
• Поддерживать в актуальном состоянии информацию о телефонных номерах сотрудников.
• Контролировать чистоту и порядок в офисе, своевременно реагировать на возникающие хозяйственные вопросы.
• Готовить и своевременно оформлять необходимую отчетность и рабочую документацию.
• Взаимодействовать с коллегами административного отдела и при необходимости помогать в выполнении смежных задач, обеспечивая взаимозаменяемость сотрудников.
• Соблюдать нормы деловой этики и внутренние правила компании

Ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
• Организованность, внимательность к деталям и умение держать под контролем несколько задач одновременно.
• Ответственность и исполнительность, соблюдение договоренностей и установленных сроков.
• Коммуникабельность и доброжелательность в работе с коллегами и поставщиками.
• Стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие вопросы.
• Уверенное владение ПК и программами MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки делопроизводства и документооборота.
• Умение работать с офисной и оргтехникой.
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.

Что мы предлагаем:

• Зарплата + бонусы
• Современный офис по адресу: пр. Достык, 232/1, рядом с Терренкур,
• Возможности для карьерного и профессионального роста, у нас ценят инициативу, мышление на шаг вперёд и стремление к развитию.

Присоединяйтесь!