Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч и напоминаний;

• Контроль поставленных руководителем задач и сроков их выполнения;

• Постановка задач сотрудникам и сбор обратной связи по поручениям;

• Подготовка руководителю кратких отчетов по выполненным и просроченным задачам;

• Организация деловых встреч, переговоров и совещаний;

• Ведение протоколов встреч и фиксация договоренностей;

• Работа с WhatsApp, электронной почтой и другими рабочими каналами связи;

• Поиск и структурирование необходимой информации;

• Подготовка документов, таблиц, презентаций и других материалов;

• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнерами от имени руководителя;

• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, расписание;

• Контроль личных и рабочих поручений руководителя;

• Помощь в организации нескольких проектов одновременно;

• Использование ChatGPT и других AI-инструментов для ускорения рабочих процессов;

• Поддержание порядка в задачах, документах и договоренностях руководителя.

Требования:

• Опыт работы личным, бизнес-ассистентом или помощником руководителя будет преимуществом;

• Высокая организованность и ответственность;

• Умение самостоятельно доводить задачи до результата;

• Способность держать под контролем большое количество задач одновременно;

• Умение работать в быстром темпе и быстро переключаться между задачами;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, календарем и мессенджерами;

• Умение пользоваться ChatGPT и современными AI-инструментами либо готовность быстро этому обучиться;

• Инициативность — важно не только выполнять поручения, но и предлагать решения;

• Пунктуальность и внимание к деталям;

• Конфиденциальность;

• Готовность быть на связи в рамках согласованного рабочего графика;

• Казахский и русский языки будут преимуществом.

Условия:

• Работа напрямую с собственником и главным врачом медицинских проектов;

• Работа в Алматы;

• Работа с несколькими развивающимися проектами;

• Возможность получить сильный практический опыт в бизнесе, медицине и управлении;

• Обучение работе с AI-инструментами и автоматизацией;

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;

• Перспектива роста от личного ассистента до руководителя отдельных проектов;

• Испытательный период;

• График и формат работы обсуждаются индивидуально;

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.