Ответственный секретарь приемной комиссии

Обязанности:
- Проверка готовности проектов приказов, касающихся организации и проведения приема, подготовка материалов, регламентирующих деятельность приемной комиссии
- Разработка проекта Правил приема
- Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии
- Ведение протоколов заседаний приемной комиссии
- Организация обучения и инструктажа сотрудников приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения
- Контроль правильности оформления документов поступающих и ведения регистрационных журналов
- Организация подготовки и оформления бланков документации приемной комиссии
- Прием граждан, консультирование по вопросам поступления, подготовка ответов на письменные обращения
- Оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии, по поручению председателя приемной комиссии
- Организация и контроль проведения вступительных испытаний, консультаций и апелляций, а также шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих
- Организация распределения экзаменационных групп по аудиториям
- Контроль правильности оформления личных дел поступающих
- Организация подготовки помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций, обеспечение их необходимым инвентарем и оборудованием
- Обеспечение сохранности документов и имущества приемной комиссии при передаче в студенческий отдел и архив
- Подготовка итогового отчета приемной комиссии для Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан
Требования:
- Высшее образование
- Свободное владение государственным и русским языками
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Ответственность, внимательность, организованность и умение работать с большим объемом информации
- Навыки деловой коммуникации и работы с документами