Project Coordinator

AITAS — один из крупнейших агропромышленных холдингов Казахстана, приглашает в команду cпециалиста по управлению и координации проектов.

Мы ищем специалиста в Службу комплексной аналитики и развития, который будет участвовать в координации проектов и инициатив компании, контролировать сроки, риски и договорённости, взаимодействовать с различными бизнес-функциями и обеспечивать доведение задач до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Вести портфель проектов и инициатив: контролировать сроки, задачи, ответственных, зависимости и риски.
• Контролировать исполнение поручений и договорённостей, своевременно выявлять и эскалировать отклонения.
• Организовывать проектные и статус-встречи, фиксировать принятые решения и контролировать их выполнение.
• Координировать взаимодействие между ИТ, финансами, закупками, юридической функцией, HCM и другими бизнес-подразделениями.
• Сопровождать административную часть проектов: договоры, закупки, заявки, бюджеты и документацию.
• Готовить краткие статус-отчёты и материалы для руководителя и руководства компании.
• Переводить концепции и инициативы в конкретные планы действий, этапы, сроки и контрольные точки.
• Поддерживать единый реестр проектов, решений, рисков и обязательств.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы 2–4 года в project management, PMO, бизнес-администрировании или координации проектов.
• Уверенное владение Excel, PowerPoint, MS Planner и инструментами управления задачами и проектами.
• Навыки работы с Advanta.
• Русский и казахский языки.
• Высокий уровень организованности и исполнительской дисциплины.
• Способность самостоятельно контролировать большое количество параллельных задач и доводить их до результата.
• Сильные навыки структурирования информации и деловой коммуникации.
• Умение эффективно взаимодействовать с большим количеством стейкхолдеров и корректно эскалировать возникающие проблемы.

Будет преимуществом:

• Наличие сертификата в области проектного менеджмента.