Бизнес-ассистент руководителя

Частная компания MCD Holding Ltd - IT-компания, разрабатывающая программные решения для клиник и медицинского бизнеса. Наш основной продукт - это медицинская информационная система MacDent, которой пользуются более 1700 клиник в Казахстане и других странах СНГ.

За годы работы мы стали хорошо известны в медицинском сообществе и заслужили репутацию надежного партнера. Мы не только создаем востребованный продукт, но и ежедневно помогаем клиникам автоматизировать работу и развивать свой бизнес.

Ищем бизнес-ассистента руководителя - энергичного, организованного и внимательного специалиста, который умеет самостоятельно работать с задачами, быстро переключаться между разными поручениями и держать под контролем несколько процессов одновременно.

• вести проекты и текущие задачи руководителя в Trello;
• планировать и координировать календарь руководителя;
• организовывать встречи, переговоры и деловые мероприятия;
• организовывать командировки: билеты, отели, трансферы и другие организационные вопросы;
• контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков;
• взаимодействовать с сотрудниками и внешними контрагентами по текущим вопросам;
• оперативно решать организационные задачи;
• помогать руководителю с отдельными личными и бытовыми поручениями

• опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом или project-координатором от 2 лет;
• уверенное владение Google Workspace, Trello, Notion, Excel;
• развитые навыки планирования и организации;
• внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки;
• готовность работать в динамичном режиме и быстро переключаться между задачами.

• 5/2 с 09:30 до 18:30, работа преимущественно из офиса с частичными выездами по городу
• заработная плата 350 000 ₸ + 100 000 ₸ KPI
• офис в Astana Hub

В сопроводительном письме, пожалуйста, расскажите какой опыт у Вас есть в организации рабочего дня руководителя и управлении проектами.